בתי מלון לשבת חתן

אירוע של שבת חתן הינועל פי המסורת, השבת שלפני החתונה, עבור אשכנזים ועבור ספרדים – השבת הראשונה שאחרי החתונה. יש משפחות שגם עושות שבת חתן לילדיהם החוגגים בר מצווה. עם זאת, רבים מצמצמים באירוע זה עקב עלויות רבות, השקעה במזון, ארגון, דאגה ללינה עבור האורחים הדתיים וכו'.

על פי נתונים, כעשרה אחוז מהציבור הכללי וכעשרים אחוזים מהציבור הדתי מקיימים שבת חתן במלון או שבת בר מצווה במלון. מחד אילו אירועים לא זולים ומאידך, זהו פתרון מאוד נוח ויעילעבור המשפחות. כדי לנסות להוזיל את העלויות של שבת חתן במלון ולארגן שבת חתןבצורה נכונה יש לשים לב למספר היבטים:

· יש לארגן רשימה מסודרת של האורחים שמגיעים בוודאות, מספר אנשים בכל משפחה וההרכב שלה: מספר ילדים, האם יש צורך במיטתתינוק, מספר רווקים שיכולים לישון באותו חדר, מספר זוגות נשואים. חלק זה חשוב ביותר כדי לא להזמין מצד אחד חדר מיותר ומצד שני, אי הזמנת חדר לזוג מסויים עלולה לגרום לחוסר נעימות. יש לעשות ווידוא עם האורחים ביום חמישי שלפני השבתחתן.

· ישנם בתי מלון לשבת חתן רבים. חשוב לבחור מיקום שיהיה באמצע עבור כל האורחים כדי להקל עליהם את ההגעה.

· מבין בתי המלון הקיימים, ואלו המבצעים אירוח שבת חתן, חשוב  לבצע השוואת מחירים. בחורף המחירים זולים ואטרקטיביים יותר מהקיץ. ברור שככל שתזכרו יותר חדרים, העלות לחדר תרד. חשוב לוודא שהמלון מיומן בארגון שבת חתן וכן שאין אירוע נוסף דומה באותו סוף שבוע, כי אז זה עלול להיות די צפוף. חשוב לוודא שאכן ישנם חדרי הדרכה בהם תוכלו לשבת עם אורחיכם.

· במידה ואין מלון העונה לקריטריונים שלכם מבחינת תקציב, ניתן לשכור אכסניה, פנימייה או מלונית שהן מכובדות אך זולות בהרבה.

· ניתן להזמין קייטרינג בנפרד וכך להזיל את עלויותהמזון.

· חשוב להכין מבעוד מועד תוכנית אומנותית –חידונים, ברכות לחתן/כלה וכו'.

· יש לערוך לו"ז מפורט לכל השבת, ולהפיצובחדרים כך שהאורחים יידעו על התוכנית המלאה המתוכננת. חשוב להשאיר זמן מנוחהלאורחים.

· חשוב למנות אחראי לארגון השבת עצמה – מי שיפקחעל כל הגורמים ויוודא שהכל עובד כפי שתיכננתם, שיהיה איש קשר לכל בעיה שהיא.

מזל טוב ובהצלחה!