נוטריון הנו עורך דין שמוסמך על פי חוק, הנו עורך דין שעוסק בתחום עריכת הדין כעשר שנים לכל הפחות ומכאן שגם עבר הכשרה מתאימה. נוטריון ראשי לערוך ולהעיד על מגוון מסמכים משפטיים והם יתקבלו כקבילים בבית המשפט, בארץ ובחו"ל. כאשר חתימתו של נוטריון מופיעה על גבי חוזה ניתן לוודא שהמסמך מקורי ושהלקוח חתם עליו מרצונו הטוב.
מהות התפקיד
בין היתר יש צורך בשירותי נוטריון על מנת לאמת מגוון חתימות על גבי מסמכים, על מנת לאשר שמי שחתום על המסמך אכן מי שהוא טוען שהוא, על מנת לוודא נכונות של העתקי מסמכים, על מנת לאשר נכונות של תרגומים, על מנת לאשר מגוון תצהירים, על מנת לאשר שאדם פלוני נמצא בין החיים, על מנת לעגן הסכמי ממון, לרשום צוואה טרום נישואין, על מנת להוציא קטין מהארץ שלא ע"י הוריו ועבור עוד מגוון סיטואציות שונות שעשויות להופיע במהלך החיים.
בין פעם להיום
עד לפני כמה שנים היה הבדל בין נוטריון ציבורי שהיה עובד מטעם המדינה לבין נוטריון שהועסק בעיקר לטובת צרכי חוץ. עם השנים ההבדל התבטל כך שכיום ישנה הגדרה אחת לכלל התפקידים השונים. החוק קובע שנוטריון צריך לעמוד בפרמטרים הבאים: עליו להיות עורך דין בעל מינימום עשר שנות וותק, לעבור השתלמות, להיות ללא שום הרשעה וללא קלון שמאיים על שמו הטוב ולבסוף עליו לזכות באישור המיוחל- בתואר "נוטריון".
אתיקה
טוב לדעת שנוטריון צריך להיות אדם בעל אתיקה מקצועית מוכחת. כך למשל נוטריון מחויב לערך הנאמנות של לקוחותיו ומכאן שאינו מורשה פרסום עצמי, מחויב לשמור על סודיות מלאה ואינו יכול לעבוד עם מי שאינו נוטריון או לחלופין לחלוק בשכר- למעט עם נוטריון נוסף. במקרה ואחד מהכללים מופר, רישיונו נשלל.