כשאנחנו עורכים אירוע, לא משנה מה סוג האירוע, בין אם זה שמחה משפחתית, מסיבה בחברה, אירוע חברתי ועוד, אנחנו יודעים פחות או יותר עם אילו ספקים אנחנו נצטרך לעבוד, אין פה הרבה דברים יוצאי דופן.
אנחנו יודעים שנצטרך להזמין שירותי קייטרינג, ברוב המקרים נצטרך להזמין שירותי מוזיקה והגברה, סביר להניח שנצטרך להזמין צלם סטילס או צלם וידיאו, יש דברים שהם די מובנים מאליהם, דברים שאנחנו לא יכולים לוותר עליהם.
לעומת זאת, יש ספקים מסוימים שאנחנו לא תמיד בהכרח נרצה להזמין, מסיבות שונות שאנחנו מיד נסביר אותם. למשל, צילום מגנטים לאירועים. על פניו זה נשמע כמו מסוג הדברים שאנחנו תמיד נרצה שיהיה באירוע, על מנת שהאורחים שלנו יוכלו ליהנות מתיעוד מיוחד של האירוע, יש בזה משהו, אך זה לא בהכרח נכון.
הסיבה היא, כי יש אירועים שהם לא מספיק גדולים בשביל זה ויש אירועים שכל האורחים שייכים לאותו מקום, למשל אירועים בעבודה, ואז אפשר שצלם הסטילס פשוט יצלם וישכפל את התמונות בשביל שכולם יוכלו ליהנות מהן.
אז מתי נרצה ומתי לא נרצה להזמין צילום מגנטים
כאמור יש אירועים מסוימים בהם אנחנו לא נרצה להזמין צילום מגנטים לאירועים, הדוגמאות הקלאסיות הן מסיבות קטנות, בין אם זה מסיבות קטנות עם מעט משתתפים בעבודה, בבית, או אפילו אירועי השקה למיניהם. אז יהיה לנו יותר חשוב כן להזמין צלם סטילס רגיל. הוא יתעד את התמונות ואנחנו נוכל לתלות אותן על הקיר או לפרסם אותם בעמוד הפייסבוק של החברה וכדומה.
יש אירועים אחרים בהם אנחנו כן נרצה שיגיע צלם שמתמחה בצילום מגנטים לאירועים. יש כמובן את האירועים הגדולים, חתונות, בר ובת מצוות ואירועים דומים, בהם צילום מגנטים הוא כמעט חובה. צריך לומר שהיום לא מעט האנשים מעדיפים לוותר על צילום וידיאו שנחשב יקר ומיותר, וכן להשתמש בצילום מגנטים ובצילום סטילס.
דוגמא נוספת לאירועים בהם צלם מגנטים לאירוע הזה בגדר "חובה" אלה אירועים בהם אנחנו רוצים להשתמש במגנטים לצורך שיווק ופרסום. למשל, אם אנחנו רוצים לפרסם מוצר מסוים או אפילו אם אנחנו רוצים לשווק את העסק שלנו, אז באופן טבעי, אנחנו נרצה להשתמש בכל האמצעים שעומדים לרשותנו. עכשיו נניח ואנחנו עורכים אירוע, מה יותר הגיוני מזה שאנחנו נזמין צלם מגנטים שיצלם את האנשים באירוע באופן פרטני, ובכל מגנט יהיה רשום שם החברה, יופיע הלוגו שלה, יהיה כתוב איזה סלוגן שיווקי. אלה דברים שיכולים לעשות את העבודה עבורנו.
בסופו של דבר, כשאנחנו מזמינים שירות של צילום מגנטים, אנחנו צריכים לשאול את עצמנו ,האם וכיצד המגנטים יכולים לעזור לנו והאם זה משתלם לנו מבחינה כלכלית להזמין שירות זה, האם זה עומד בתנאי התקציב שלנו.