|
כמעט כל ארגון, מהקטן עד הגדול ביותר, משתמש במחשבים. וכאשר מדובר בשני מחשבים ומעלה, עולה הצורך בחיבורם לרשת, לצורך שיתוף מידע וחסכון במשאבים: למשל, מדוע לקנות מדפסת לכל מחשב כאשר מספר מחשבים יכולים לחלוק את אותה המדפסת? וככל שכמות המחשבים בארגון גדולה יותר, כך חשיבותה של הרשת עולה. למשל, בארגון גדול המתפרס על פני חדרים רבים, בעבר הקמת רשת הייתה כרוכה בעלויות רבות, הכוללות פריסת חוטים ארוכים וקדיחה בקירות. רשת אלחוטית חוסכת את כל אלו ומאפשרת הקמת רשת ארגונית דינאמית יותר מבעבר. למרות כל יתרונותיה
למאמר המלא...
|
|
היום כל עסק המכבד את עצמו נוהג לאמץ לעצמו שירותי מחשוב ומיכון משרדי. למה אנו זקוקים לשירותים מעין אלו, ומי צריך אותם ככלי עזר הכרחי- כל זאת ועוד במאמר שלפניכם.
למאמר המלא...
|
|
אין חדש בכך שמדפסת היא מרכיב בסיסי בכל עסק, ובהתאם לכך ההיצע הוא עצום. בעל עסק שניגש לרכוש מדפסת ניצב בפני אפשרויות רבות, ובחירת האפשרות המתאימה ביותר תחסוך לארגון כסף וזמן. אילו סוגי מדפסות קיימים ומהי המדפסת המתאימה ביותר עבורכם?
למאמר המלא...
|
|
כתיבת נהלים הוא תהליך המתבצע על ידי חברת ייעוץ ומטרתו צבירה וארגון של הידע הקיים בארגון וקביעת נהלים קבועים וברורים לפעולות השונות בו.
למאמר המלא...
|
|
כשסורקים מסמך למחשב מקבלים קובץ תמונה (בד"כ TIF, JPG, PDF). כפי שלא ניתן לבצע התערבות בתמונות מצולמות המכילות טקסט ללא שימוש בתוכנה מתאימה, כך גם לא ניתן לבצע עריכה בקבצים של מסמכים סרוקים.
למאמר המלא...
|
|
מסמך סרוק ניתן להדפסה כאילו היה מסמך שיוצר במחשב מלכתחילה. אם לדוגמה חתמתם על חוזה עתיר מסמכים ואתם רוצים לאכסן אותו כקובץ אצלכם במחשב, ואין בידיכם את קובץ המקור ממנו הודפס המסמך, מה ניתן לעשות?
למאמר המלא...
|
|
מנהלי מחלקות IT בישראל (מנמ"רים) מחפשים כיום את המערכת האיכותית ביותר, שתאפשר שליטה על נכסי המחשוב של הארגון בהיבט התמיכה (HelpDesk), וקבלת התמונה המלאה אודות נכסים אלו והשימוש השוטף בהם.
למאמר המלא...
|
|
סריקת מסמכים מאפשרת לארגון או לאדם הפרטי לשמר את מסמך הנייר המקורי ולהפוך אותו לקובץ דיגיטלי שניתן לשימוש באופנים רבים.
סריקת מסמכים שומרת על המסמך המקורי בכך שהיא מצלמת מצב נתון של המסמך ביום הסריקה. כיוון שנייר הוא מוצר מתבלה, חשוב לשמור גיבוי של המסמך המקורי לשעת הצורך.
למאמר המלא...
|
|
קיימות שיטות רבות לבצע סריקת מסמכים. חלקן הגדול מתאים לארגון וחלקם מאפשר גם לאדם הפרטי לסרוק את מסמכיו ובכך לעבור למצב בו ארגון מסמכים ביתי הוא חלק מתפיסה טכנולוגית ירוקה ומתקדמת שחוסכת בשטח אחסון וחוסכת בנייר.
למאמר המלא...
|
|
ניהול מסמכים בארגון הפך להיות נחלת הכלל. כדי ליישם ולהטמיע מערכת ניהול מסמכים, יש צורך במספר מקדימים מהלכים. אבל לפני הכול כדאי שתכירו את המושגים הבאים: שירותי סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, זיהוי טקסט, OCR עברי, משרד ללא נייר, אלה רק חלק מהמשפטים שתשמעו במהלך המעבר למשרד מודרני המבוסס על מערכת דיגיטלית של ניהול מסמכים, או בשפת העם - ארכיון דיגיטלי / ארכיון אופטי.
למאמר המלא...
|