כשאנחנו חוגגים יום הולדת בפעם המי סופר, אנחנו לא מתכננים משהו גדול ומיוחד, ואנחנו מעדיפים ללכת למסעדה עם חברים ומשפחה ולסיים את היום בארוחת ערב. בילוי שכזה לא מצריך תכנון תקציב, הרי בסך הכל מדובר בבילוי שגרתי. לעומת זאת, אם רוצים לעשות מסיבת יום הולדת מיוחדת לילדים שכוללת קוסם לימי הולדת בתל אביב או ליצן ושלל פעילויות ומתקנים, צריך לתכנן תקציב, כי כל הדברים האלו יחד מצטברים לסכום כסף נחמד.
ואיך תדעו לתכנן את התקציב? אתם צריכים לדעת מה בדיוק אתם צריכים להביא למסיבה, את זה תחליטו יחד עם הילדים שלכם, ואתם צריכים לעשות השוואות מחירים בין כל הדברים שאתם צריכים לקנות. אם למשל אתם רוצים להביא קוסם לימי הולדת בדרום או איש בידור אחר, כדאי לדבר עם כמה כדי לברר את המחיר שהם רוצים.
קחו את ההצעות הכי גבוהות שקיבלתם מכל היבט של המסיבה- קייטרינג, מתקנים, קוסם וכו'- חברו אותן יחד וזה יהיה התקציב המקסימלי שלכם למסיבה. אם החלטתם לקנות דברים או שירותים מהזולים, כל מה שנשאר מהתקציב תוכלו לשמור ל
חשוב לציין שאת התקציב שלכם לא כדאי לכם לזרוק על הדבר הכי זול. למשל, אם אתם עושים ימי הולדת בתל אביב ובמרכז ואתם רוצים להביא קוסם, תבדקו מה אתם מקבלים בעבור המחיר. אומנם זה נוח יותר לשלם מחיר זול, אבל צריך לבדוק על מה בדיוק משלמים, מבחינת זמן, איכות מופע וכדומה. אולי מישהו שדורש מחיר גבוה יותר מוסיף גם שלל פינוקים לילדים שכלולים בתשלום.
בחינת האיכות ומה שמקבלים בעבור המחיר שמשלמים הוא חשוב בכל פרט שאמורים לארגן למסיבה, אפילו בדברים כי קטנים, כמו בלונים, אבל כמובן שיותר חשוב לבדוק את הדברים הגדולים- האוכל, המופע, האטרקציות וכו'.
מסיבות ימי הולדת של ילדים יכולות להגיע לסכומים גבוהים אם לא בודקים את הדברים לפני ומתכננים את התקציב כמו שהצגנו. מדובר בתהליך מאוד פשוט של בירור מחירים ומה מקבלים עבורם בכמה מקומות, חיבור כל הסכומים הגבוהים שיצאו, וזהו, יש תקציב מקסימלי. כמה ולמי תשלמו, זה כבר עניין של האיכות שמקבלים בעבור המחיר.