מגיע לכם מזל טוב? יש לכם אירועי לחגוג? אבל אתם ממש לא מעוניינים באירוע עם מאות משתתפים או שאינכם מעוניינים לבזבז את כל התקציב שלכם על האירוע. הבחירה של אירוע קטן במקום כגון מסעדה או מועדון הוא אופציה שאינה נופלת באיכותה מאופציה של אולם אירועים או גן אירועים, לעיתים הדבר נעשה מתוך בחירה ולעיתים מתוך כורח.
אירוע קטן הוא בעל יתרונות רבים. ראשית, אין ספק שחתונה או אירוע עם מספר רב של משתתפים בא לידי ביטוי בתקציב לא קטן. עריכת חתונה בגן אירועים יכול להגיע לסכום גבוה שלא תמיד המתנות מכסות את ההוצאה והתוצאה היא מינוס לא קטן בבנק. אירועים קטנים מטבעתם הם זולים יותר.השכרת אולם דורשת גם צוות עובדים שיערוך וינקה, יטפל באורחים, יוצא מנות לאורחים וכדומה.
פעמים רבות הבחירה של בני הזוג לערוך אירוע אינטימי וקטן, למשל במקרים של פרק ב' או שיש משפחה קטנה, מקרים שאופי הזוג הוא לערוך משהו צנוע וקטן ומחלקים את האירוע לשני אירועים למשפחה ולחברים. למשל בר מצווה למשפחה ולחברים של הילד בנפרד.
אירועים קטנים מאפשרים לכם להתמקד במנות איכותיות. לבחור מקום המאפשר לכם להציע תפריט קצת אחר ויותר מושקע. קחו בחשבון שפעמים רבות מחיר מנה באירועים קטנים הוא יקר ותר מאולמות.
אירועים קטנים ניתן לוותר על דיג'יי לאירוע או למצוא דיג'יי במחירים יותר שפויים. באירועים קטנים ניתן לערוך אירוע בקונספט שונה כגון מוזיקה המתנגנת ברקע, ברכות של בני המשפחה את הזוג. החגיגה הופכת אף היא לאינטימית וקלה יותר לארגון.
אירועים קטנים ניתן לחגוג מבלי להתפשר על איכות המקום או איכות האוכל כיום ישנן מסעדות רבות המציעות מקום לאירועים קטנים עם מטבח שף המציע מגוון של מנות מיוחדות לפי טעמכם. לרוב המקומות לאירועים קטנים מעוצבים בקו נקי כך שנחסך לכם הטרחה לעצב את המקום.
דגשים בהכנת אירוע קטן
אירוע קטן חשוב לשים לכל פרט על מנת שתוכלו ליהנות מערב מיוחד ומהנה. הכנת אירועים קטנים דורשים, ככל אירוע, להכין רשימת מוזמנים, רק שבמקרה של אירועים קטנים הרשימה מצטמצמת ולא ניתן להזמין את כולם. לכם חשוב לשים לב כמה מוזמנים הנכם רוצים להזמין והאם המקום שאתם בוחרים מתאים לכך, מבלי שהאורחים ירגישו בצפיפות במקום. מקומות לאירועים קטנים לרוב ערוכרים למספר מצומצם של אורחים ולכן חשוב לבדוק כי אכן המקום יכול להתארגן להוציא מספר גדול של מנות ויש לו צוות מקצועי שערוך ומתאים לסוג האירוע שלכם.
נושא חשוב שיש לבדוק הוא לגבי עיצוב השולחנות, עיצוב המקום ומערכת התאורה שיש במקום. ארגון נכון של הערב יבטיח כי תוכלו ליהנות מערב מיוחד וכייפי.