כל חברת ניהול ועד בית שואפת לשמור על סביבת הבניין בטוחה, בריאה ונוחה לדיירים ולמבקרים. אך בשוק התחרותי של ימינו יש יותר לחץ לעשות יותר בפחות, ובמילים אחרות – לחסוך כסף ולהגדיל הכנסות. אחת הדרכים לעשות זאת היא על ידי תוכנת ניהול.
פחות ניירת
כיום חברות ניהול ועד בית עובדת עם תוכנה לחברות ניהול. אם בעבר נעשה שימוש רב ברשומות נייר, ניירת מודפסת ועוד, כיום תכנה לחברות ניהול ועד בית מציעה המון חיסכון. מעבר לכך, הגישה אל כל הנתונים והרשומות מאוד פשוטה וניתן לעשות זאת בכל זמן נתון. המעבר לתהליך עבודה דיגיטלי הרבה יותר נוח, פשוט ויעיל, ניתן בקלות לשתף הזמנות עבודה, לקבל עדכוני תחזוקה ולאפשר עבודה יעילה יותר ללא המון ניירת . גם התקשורת עם הדיירים הרבה יותר יעילה, במקום לחכות שתתפנו אליהם הם מגישים בקשת שירות או יוצרים קשר דרך האפליקציה.
פחות עלויות
יש חברות ניהול שנרתעות משילוב תכנה לניהול בניינים בגלל סוגיות של העלות הכרוכה בהשקעה בטכנולוגיה. אולם כאשר מודעים לאתגרים אשר מתמודדים איתם על בסיס יומיומי, כמו גם ליעדים השונים, אפשר לבחור בתכנה לחברות ניהול שנותנת מענה מדויק לצרכים, תעזור להתמודד עם כל אותם אתגרים ולהשיג את יעדי הניהול השונים. יש לקחת בחשבון שגם אם הטמעת טכנולוגיה דורשת השקעה, עדיין זו השקעה משתלמת שחוסכת זמן, מאפשרת בקרה טובה יותר על עלויות תחזוקה ומספקת את כל הכלים המאפשרים לבצע את עבודת הניהול בצורה טובה ויעילה ולהגדיל את היקף העבודה.
פחות בלגן
כאשר ניתן לראות נתונים מדויקים בזמן אמת ובכל רגע נתון, אפשר לקבל החלטות טובות וחסכוניות יותר. תכנה לחברות ניהול מציעות שירותי איסוף נתונים בהווה ולטווח הרחוק, נתונים שאפשר לסמוך עליהם ושיכולים להשפיע על כל ההיבט הניהולי, אם מבחינת מעקב אחר שירותי אחזקה ותחזוקה, אם מבחינת ניהול הזמנות ועומס העבודה, אם מבחינת תהליכי קבלת החלטות, תקשורת עם לקוחות או ניהול פיננסי, תוכנה אחת שמרכזת הכל תחת אותה קורת גג מאפשרת להתנהל בצורה הרבה יותר מסודרת משמעותית ולהימנע מטעויות שעלולות לעלות ביוקר בעתיד.
נכתב בשיתוף עם OXS תוכנה לניהול מבנים ובתים