כל משרד בארץ או בעולם מתנהל היום יותר בפשטות מבעבר .
זאת משום שהטכנולוגיה התקדמה בתחום מוצרי המשרד האלקטרוניים.
מגרסה היא נחוצה היום בכל משרד מגדול ועד קטן, וגם מוצר שיכול בהחלט להוות
ידידותי לסביבה ובנוסף צריך ספירלים פלסטיק.
גריסת נייר תורמת לשמירה על איכות הסביבה: מונעת התפזרותה של פסולת הנייר ומאפשרת את פעולת הגריסה תוך חיסכון בחשמל ואנרגיה.
היום קיימות גם סוגים של מגרסות כמוצר מובנה בתוך משאיות, מה שמשפר את איכות החיים למפעלים גדולים ,מגרסה זו מאפשרת גם גריסה של מדיה מגנטית כגון דיסקים, דיסקטים, קלטות ופסולת מחשבים שעד כה לא נמצא לה פתרון גריסה.
פעולת הגריסה מפנה את הפסולת המשרדית שלכם ללא כל מאמץ מיותר, את הנייר הגרוס ניתן לשלוח למחזור, והנה לכם מחשבה ירוקה ומועילה.
בחירת מגרסה הוא לא עניין של מה בכך, בין אם אתם עסק קטן, משרד ביתי או משרדים גדולים.
צריך להתאים אותה לצרכים שלנו ולכמות הנייר הנגרס ביום במשרדכם. לפיכך, ההחלטה ברכישת מגרסה חדשה למשרד צריכה להיות נכונה ומתאימה.
בישראל קיים הסטנדרט המקובל לגריסת נייר הוא 80 גרם. נתון זה יכול להשפיע על כל מגרסה בצורה אחרת מכיוון שהנייר כבד יותר כבעשר גרם מהסטנדרט המקובל שהוא 70 גרם.
חשוב לתת דגש בעת רכישתה על פי נתון זה, משום שבעת גריסת כמות נייר מעבר למקובל הוא עלול להיתקע , וכאן מתחילות הבעיות. כאמור ישנן מגרסות חזקות יותר לשימוש רב בגריסת מסמכים. וטיפ חשוב נוסף הוא יישור הדפים לפני הגריסה הוא שימוש יעיל ונכון.
לפני רכישת חשוב לבדוק את ההיצע שמציע לנו שוק המגרסות, הסוגים הם: מגרסה מחלקתית רצועות, פתיתים בדגמים שונים ומהירויות שונות ובהתאם לכך גם המחיר.
גם למשרד הביתי קיימת מגרסה אידיאלית להצבה בסמוך לעמדת עבודה אישית במשרד לגריסת חומר מסווג וניירת שונה, מתאימה לעבודה שוטפת וגריסת חומר יום יומי.
ספירלים פלסטיק טובים לשימור כל דפי העסק.
אבטחת המידע במגרסה ובגריסה נמדדת ע"י רמות אבטחה עם תקן בין לאומי הנקרא "DIN".
ככל שרמת האבטחה גבוהה יותר כך קטן יותר האפשרות לשחזור מסמכים.
אחרי התאמה ורכישת המגרסה, כל שנותר להתחיל לגרוס גריסה בטוחה יותר.