אירועים קטנים ואינטימיים

אירועים קטנים ואינטימיים

אירועים קטנים הם אירועים שבהם מספר האורחים הוא מצומצם בין ומגיע לכמאה אורחים. אירועים קטנים הם אירועים בעלי אופי אינטימי ויתר בהשוואה לאירועים גדולים. לעתים יש אירוע או מאורע שאנו רוצים לחגוג אולם מספר האנשים שלהם נוגע הדבר הוא די קטן או שלחילופין מדובר באירוע משפחתי אולם המשפחה היא קטנה ולכן אין צורך לערוך אירוע עם מספר רב של משתתפים. אפשרות נוספת היא שאלו שעורכים את האירוע מעוניינים במספר קטן של אורחים ולא רוצים לעשות אירוע המוני. באופן מהותי אירועים קטנים לא שונים מאירועים בסדר גודל גדול, אולם יחד עם זאת ההערכות הלוגיסטית ומבחינות נוספות לאירועים קטנים שונה מההערכות לאירועים רבי משתתפים. אירועים קטנים ומשפחתיים יכולים להיות חגיגת בריתה או חגיגת ברית מילה, אשר בדרך כלל נחגגים במצומצם. אך מלבד בריתה וברית מילה , יש גם החוגגים חתונות מצומצמות ואינטימיות.

לרוב אירועים קטנים יערכו במקומות שמתאימים לעריכת אירועים אינטימיים. לא סביר לערוך אירוע עם מספר קטן של אנשים באולם או בגן אירועים שמתאים לאירועים של 500 איש ויותר. אירוע במקום יראה לא טוב המקום הגדול יגרום לאירוע להיות מנוכר ותחושת האינטימיות של אירוע קטן תלך לאיבוד.

יש מקומות המתאימים לעריכת אירועים קטנים, יתרון נוסף באירוע קטן הוא בכך שניתן לערוך את האירוע במקומות ייחודיים יותר כמו מסעדות, בתים פרטיים או אולמות וגנים אינטימיים ומיוחדים. אירועים קטנים ניתן לערוך בגנים לאומיים או באולמות וגנים שמסוגלים לאכלס רק מספר קטן של אנשים. ישנם חללים יפים ומיוחדים שבהם ניתן לערוך אירועים קטנים בלבד.

אירועים קטנים נערכים גם על ידי חברות עסקיות מסיבות שונות, אירועים כאלה ניתן לערוך במשרדים או במקומות פחות קונוונציונליים כמו על שפת הים או נהר או הר. אירוע שכזה ניתן לערוך למספר מצומצם של אנשים מפאת הלוגיסטיקה הרבה הכרוכה ושיונע של דברים רבים למקום רחוק.

אירועים קטנים יכולים להיות חוויה טובה שמחזקת את האינטימיות, מה גם שמחירם של אירועים קטנים יהיה נמוך יותר ממחירם של אירועים גדולים וזאת בגלל התמחור של האירוע לפי מספר המשתתפים. גם באירוע קטן חשוב לא להיכנס להוצאות גדולות ומיותרות.  אם בחרתם לערוך אירוע קטן עליכם להתמקד בחיפוש של מקום בוא מתאים לקיים אירועים קטנים, אין טעם לבזבז את הזמן בביקור במקומות שמתאימים למספר רב של אנשים. אירועים קטנים כדאי לקיים במקומות שבהם יש אווירה של אינטימיות ושל אווירה מיוחדת שניתן ליהנות ממנה כאשר עורכים אירוע קטן.

ישנם מקומות יפים מאוד כולל בתים ישנים שבהם יש אווירה מיוחדת והם נותנים נופך מיוחד לאירוע. לאירועם קטנים צריך להיערך פחות מאשר לאירועים גדולים. מבחינה לוגיסטית צריך לדאוג לפחות דברים ולתקשר עם מספר מועט יותר של ספקים ונותני שירותים. כמו כן גם העלות של אירועים קטנים נמוכה יותר מאשר אירועים גדולים.