איך בוחרים אולמות אירועים?
איזור גיאוגרפי: ראשית כל בחירת אולמות אירועים לאירוע צריכה להעשות בהתאם לאזור הגיאוגרפי בו מרבית המוזמנים נמצאים. אם אתם שניכם מהדרום (גדלתם באיזור באר שבע, רוב בני המשפחה והחברים הם מבאר שבע, אז גם אם אתם מתגוררים כיום בתל אביב, יותר הגיוני לשכור אולמות אירועים בבאר שבע מאשר לגרור את כל המוזמנים, כשחלקם אף מבוגרים, לאיזור המרכז). במקרה הזה זה גם מתחשב באורחים וגם חסכוני כי אולמות אירועים בפריפריה זולים יותר מאשר אולמות אירועים במרכז. אבל מה שהכי חשוב כאן זהשלמוזמנים יהיה נוח להגיע כי אתם צריכים אותם בחתונה יותר ממה שהם צריכים להגיע.
תאריך: לפני שאתם בכלל מתחילים לראות אולמות אירועים חשוב לקחת אילוצים של האנשים הקרובים לכם בכדי לראות שהם לא מחוייבים לאירוע אחר בדיוק באותו יום. זיכרו שאי אפשר לרצות את כולם וסביר להניח שיהיו אורחים שלא יוכלו בתאריך שנבחר אבל מה שחשוב זה שהמשפחה הקרובה והחברים יוכלו. לאחר מכן, לפני שאתם בכלל ניגשים לראות אולמות אירועים, כדאי כבר לשאול בטלפון אם הם פנויים באותו תאריך בכדי שלא תטרחו לחינם (בעיקר כשמדובר על אירועים בקיץ, חשוב לוודא אם בכלל יש על מה לדבר לפני שבאים לראות את המקום).
גודל האולם: אולמות אירועים הם אינם זהים בגודלם ובעוד ישנן חתונות למאתיים מוזמנים יש חתונות באץ לאלף מוזמנים ויותר. חשוב לעבור על רשימת מוזמנים ולדעת מראש על איזה גודל מדובר ורק אז להתחיל לבחון אולמות אירועים שונים אשר מתאימים לאכלס פחות או יותר את כמות המוזמנים עליהם אתם בונים.
סגנון האולם: אולמות אירועים בנויים בגדלים שונים אך הם גם מעוצבים בסגנונות שונים. ישנם אולמות אירועים אותנטיים יותר וישנם אולמות אירועים קלאסיים, ישנם אולמות אירועים מודרנים וישנם אולמות אירועים נוצצים... לכל זוג או משפחה יש את האידיאל שלהם לגבי היכן הם רוצים לקייים את השמחה שלהם לכן אין כאן שאלה של יפה או לא יפה (י כל אולם אירועים הוא מושקע וכל אולם אירועים הוא יפה). יש שאלה של טעם ויש שאלה של סגנון וכאן כל בעל האירוע הוא הסמכות המכרעת.
טיפים לבחירת אולמות אירועים: ראשית כל כדאי לקבוע טווח מרחקים או רדיוס, תתחילו מהגדול אל הקטן ותחשבו על האיזורים הבאים בחשבון מבחינת מרחק ואלו שלא באים בשבון. דבר שני, יש להביא בחשבון את נושא הפקקים (בעיקר אם מדובר על אירועים כמו ברית או בריתה המחילים בשעה מוקדמת), אם אתם יודעים שישנם פקקים באזור מסויים בשעות הללו הימנעו מבחירת אולמות אירועים באיזורים פקוקים. הימנעו מבחירת אולמות אירועים ללא הסדרי חניה! זו טעות פאטלית. האורחים שלכם, אשר מגיעים מרחוק וצריכים להתחיל לחפש חניה מאבדים זמן וסבלנות והם מפסידים את כל הכיף!
אולמות אירועים צריכים בעיקר להתאים לסוג האירוע שאתם רוצים לקיים - אם אתם רוצים לשדר קליפים של החתונה על גבי מסכים - אולמות האירוע צריכים להיות כאלה שמסוגלים לספק מסכים. אם אתם רוצים להביא להקת רקדנים, אולמות אירועים שאתם בוחנים צריכים להכיל במה או להבטיח לבנות במה מתאימה וכו'. זכרו - אולמות אירועיםצריכים להתאים לתוכניות האמנותיות שלכם ולא אתם אלה שצריכים להתאים את עצמם אליהם!