תכנון יום כיף עבור בתי ספר

התלמידים שלכם מגיעים יום יום אל בית הספר, מקפידים לעמוד בכל המטלותוהמבחנים. בתור גורמים במוסד אשר חורת על דגלו, לצד מתן השכלה לילדים, גםאת הצורך בבניית אישיותם וגיבושם החברתי, תהיו מעוניינים להפוך את שהותם שלהנוכחים בכותלי בית הספר לנעימה ככל האפשר.

יום כיף עבור בתיהספר עונה בדיוק על המטרה הזו. חוויה מוצלחת, הן למורים והן לתלמידים,מעניקה אנרגיות מחודשות לכל הנוגעים בדבר, כך שהחזרה הבלתי נמנעת לספסלהלימודים נעשית עם אנרגיה מחודשת ובאווירה טובה הרבה יותר.

תכנון יום כיף עבור בתי ספר אינו משימה פשוטה כלל. חשוב לזכור כי מגוון האפשרויות הואעצום. ממש על קצה המזלג, ניתן לבחור בטיול באחד ממרחביה המרהיבים של מדינתישראל, הליכה לפארק מים או שעשועים, ביקור במוזיאון או במקום המציע סדנאותיצירה, הליכה לתיאטרון או לקולנוע ועוד.

טרם ארגונו הלכה למעשה של יום הכיף עבור התלמידים, סוגיית התקציב היאמאד. מרגע שעלה (והתקבל) הרעיון של קיום יום שכזה,יש להבין מהו התקציבהעומד לזכות המתכננים. פעילויות רבות, מפתות ככל שיישמעו על הנייר, ייאלצולהישאר שם עקב המחיר הגבוה הקשור להפקתן.

חריגה מן התקציב היאהסיוט הגדול של כל מתכנן אירוע. במקרה של בית ספר, הרי שהיא עלולה לפגועבתקציב השוטף של בית הספר, ולמנוע פעילויות עתידיות אחרות.

הפקת אירועים של יום כיף לתלמידים היא יותר מאשר בחירת המקום. יש לתכנן את לוח הזמניםהמדוייק, להציע שירותי הסעה לתלמידים, לדאוג לכלכלתם במהלך הטיול, לאבטח אתהטיול וכן הלאה.


בהקשר הזה, חשוב ליצור קשר עם גורמים רבים,אשר לא תמיד קשורים אחד לשני. נדרש תיאום בין כלל הגורמים, ותכנון לוחהזמנים בצורה כזו שתאפשר את כל הפעילויות מצד אחד, ולא תפגע בעבודתם שלגורמי המקצוע האחרים מהצד השני.

קיימים כיום מספר לא מבוטל של חברות אשר מפיקות אירועים שונים, ובכלל זה ימי כיף לבתי ספר. חברות הפקת אירועים אלה מטפלות בכל ההיבטים של האירוע: החל משלבהתכנון, דרך שלב הביצוע והתיאום בין כל הגורמים המעורבים בו ועד לליוויאנשי בית הספר במהלך יום הכיף ולאחריו.
היעזרות בבעל מקצוע שכזה עשוייהלמנוע מקברניטי בית הספר את המאמצים וכאבי ראש הכולל בתוכו תכנון של יוםכיף לבתי ספר, ולהבטיח אירוע איכותי (גם אם הפקה שכזו לרוב יקרה מעט יותר).