רבות אני נתקלת בשאלה , למה אני צריך מדפסת משולבת גדלה אחת למשרד ? למה לא לשים מדפסת לכל עובד ?
בקצרה נעבור ישר לסיבות מדוע כדאי מדפסת מחלקתית ולא לפרוס מכשירים. כמובן כיום קיימות מגוון רחב של מדפסות משולבות לנייר בגודל A3 וגם מדפסות המתאימות רק לנייר A4 . בעוד שבעבר מדפסות עמידות המתאימות לעבודת אינטנסיבית של המשרד היו מכונות צילום A3 כיום כאשר הצורך בגודל נייר זה פוחת עד לא קיים ברב המשרדים ניתן לרכוש מדפסות משולבות A4 אשר מעניקות מהירות עבודה גבוהה יחד עם כל הפונקציות הנדרשות.
• חושבים לפני שמדפיסים – כאשר המדפסת לא נמצאת תחת ידו של כל עובד והעובד מתבקש לקום על מנת להדפיס באופן ישיר מתבצעות פחות עבודות מיותרות במשרד
• חוסכים בשטח רצפה ומדף – אין צורך לתפוס שטח בכל שולחן , להוסיף חוטים מיותרים מתחת לרגליים, לתפוס עוד ועוד מדפים. מדפסת לייזר משולבת תופסת מיקום אחד של מקסימום 65 על 65 סנטימטר , וזה הכל.
• חוסכים בחשמל – מכשיר אחד שצורך חשמל בעלות נמוכה בצורה ניכרת מאשר פריסה של מספר מכשירים
• שליחה וקבלת פקס מהמחשב – אופציה זו קיימת רק במדפסות משולבות ולא בפקס בודד. תמצא אותה כמעט בכל מדפסת סמסונג משולבת או מדפסת זירוקס משולבת. חוסכים בנייר, שומרים את כל הפקסים במחשב ולא צועדים עד המכשיר.
• עוקבים אחר הפעילות – אופציות כמו הדפסה מאובטחת, סיסמאות וקודים אישיים, הקצאת כמות פלט למשתמש ותוכנת ניהול מאפשרים לעקוב אחר כמות הפעילות של כל עובד ולהגביל את הפעילות במקרה הצורך.
• ניהול מרחוק – דרך דפדפן האינטרנט ניתן להתחבר למדפסת המשולבת ולשנות הגדרות, לתקן תקלות , לעקוב אחר פעילות משתמשים.
• סריקה מתקדמת – מדפסות משולבות מגיעות עם אפשרויות סריקה מגוונות למחשב, לרשת ואף לדואר אלקטרוני. רובם מגיעות עם מזין מקורות המאפשרות סריקה מהירה של כמות דפים גדולה בפעולה אחת. כך ניתן לנהל ארכיון אלקטרוני של המשרד, לסרוק דפים ולשלוח בדואר אלקטרוני במקום בפקס וכדומה
• שומרים על סודיות – אופציה הדפסה מאובטחת , הקיימת במגוון מדפסות זירוקס גם הקטנות בנהם. וכן במדפסות משולבות מיצרנים שונים מאפשרת שליחת הדפסה ושליפתה מהמדפסת ע"י סיסמה בפעולה פשוטה ומהירה. כך תלושי המשכורת נשארים חסויים.
• עבודה במקביל – מדפסות משולבות רבות מאפשרות שליחת פקס או סריקה במקביל להדפסה. לחסכון בזמן.
• פונקציות לחסכון בנייר – הדפסה וצילום דו צדדי, מספר עמודים בדף אחד, קבלת פקס דו צדדי וכדומה.
אנחנו בטונטק נעזור לך למצוא את המדפסת המשולבת המתאימה למשרד שלך מתוך מגוון מדפסות. במידה ואינך מעניין לרכוש את המדפסת ניתן לשכור מדפסת. אם טונטק אין מה לדאוג לפעילות המשרד השוטפת. ניתן לרכוש חבילת שירות לשירות טכנאי עד העסק.