כשמתכננים אירוע חושבים על מספר דברים:
- כמות ורשימת מוזמנים.
- איפה לערוך את האירוע?
- ציוד שצריך לארגן במקום.
- איזה אוכל או כיבוד להכין?
אך ללא ספק השאלה הגדולה שתשאלו את עצמכם היא מה יהיה באירוע?
איזו תכנית מתוך שלל אטרקציות לאירועים כדאי להזמין?
אז נכנסתם לאינטרנט ורשמתם אטרקציות לאירועים כדי לקבל קצת רעיונות.
אם עד עכשיו לא היה לכם שום רעיון ל אטרקציות לאירועים הרי שעכשיו אתם כבר מבולבלים
מכל ה אטרקציות לאירועים שמצאתם באינטרנט.
אז הרשו לי לעזור וליעץ לכם מניסיוני הרב בתחום ה אטרקציות לאירועים.
כלל ראשון – מי בכלל הקהל שלכם באירוע?
אל תחשבו אפילו להזמין תכנית שמצאה חן בעינכם בלי לחשוב האם היא בכלל מתאימה
לסוג הקהל שלכם באירוע.
אטרקציות לאירועים כשמם כן הם. התכנית אמורה להיות אטרקציה לא רק לכם אלא ובעיקר
לקהל שלכם. ולכן כאשר אתם מתרשמים מ אטרקציות לאירועים באינטרנט, בדקו טוב טוב מה
משמעות התכנית המוצעת והעריכו האם היא תתאים לקהל שלכם?
כלל שני – האם התכנית מתאימה למקום ולמבנה האירוע המתוכנן?
קראתם קצת מידע לגבי התכנית ונראה לכם שהיא תתאים מאד לסוג הקהל באירוע.
עכשיו צריך לבדוק האם התכנית מתאימה למקום הפיזי שבו אתם עורכים את האירוע,
מה הצרכים של התכנית מבחינת גודל של מקום וציוד נלווה?
בנוסף צריך לחשוב האם התכנית מתאימה למבנה של האירוע?
איפה לשלב אותה? בהתחלה או בסוף? לפני ארוחה או אחרי?
כלל שלישי – האם התכנית מתאימה לתקציב שלכם לאירוע?
כמו שאמרתי ישנם המון אטרקציות לאירועים וצריך לבדוק האם מחיר התכנית מתאים בכלל
לתקציב האירוע שהגדרתם לעצמכם?
ככלל עדיף להזמין תכנית שמוגשת על ידי מנחה / מפעיל אחד כדי להוזיל עלויות.
ההבדלים בין מנחה/ מפעיל בודד למספר מנחים/ מפעילים יכולים לנוע סביב מאות שקלים ואף אלף שקלים ויותר.
ישנם אירועים כמו: ימי הולדת למבוגרים - יום הולדת 30-40, יום הולדת 50-60,
שבהם הקהל יכול להשתתף בתכנית באופן אקטיבי ולכן בכל מקרה אפשר להסתפק במנחה/מפעיל יחיד.
במידה ומציעים לכם תכנית עם מספר מפעילים בררו האם יש אפשרות לצמצם את מספרם כדי להוזיל עלויות.