כשעורכים ערב גיבוש המטרה המרכזית היא ליצור קשר , חיבור ועניין בין כל המשתתפים.
גם אם הקבוצה בערב גיבוש כבר מכירים אחד את השני או שהמפגש ב ערב גיבוש הוא המפגש הראשון של הקבוצה,
עדיין המטרה שלכם היא ליצור את החיבור הנכון ולהעמיק את הקשר בין המשתתפים.
ולכן המשימה שלכם בתכנון ערב גיבוש היא למצוא תכנית שתתאים למטרת הערב.
תכנית שתחבר בין כולם תחת מכנה משותף, תיצור עניין ורצון אצל כולם להשתתף, לקחת חלק ולהתגבש
במסגרת ערב גיבוש.
משמעות העניין היא שעליכם לבחור בתכנית אקטיבית לערב גיבוש.
תכנית שתפעיל , תעורר ותעניין את כל המשתתפים ותדחוף אותם להשגת המטרה.
באינטרנט תוכלו למצוא מגוון של תכניות ל ימי גיבוש ולכן עצתי אליכם :
בדקו עד כמה התכנית המוצעת היא אקטיבית?
האם החלק הפעיל של הקבוצה בתכנית הוא עיקרי או משני?
איך תבוא לידי ביטוי המטרה של ערב גיבוש בתכנית המוצעת?
לדעתי תכנית אקטיבית לערב גיבוש צריכה להיות מבוססת כולה, מהתחלה עד הסוף, על הקבוצה. המשתתפים צריכים
להיות כל הזמן אקטיבים וליצור בעצמם את התכנית (כמובן בנחייתו והכוונתו של מנחה התכנית).
כמובן שעל התכנית להיות מאד מאד חוויתית וכיפית, בעלת מבנה מסודר וזרימה נכונה, כדי שהשיתוף פעולה והעניין
מצד הקבוצה יהיו מלאים.
תכנית שאתם מזמינים כ פעילות גיבוש אמורה להיות הדבר המרכזי בערב ולכן כאשר אתם נכנסים באינטרנט לאתר
המציע תכנית לערב גיבוש, מעבר למידע הכללי שאתם נחשפים אליו, הקפידו בשיחתכם הטלפונית עם מנחה התכנית לברר מהי בדיוק התכנית לפרטי פרטים:
- איך התכנית מתחילה ואיך היא מסתיימת?
- מהו המבנה ההתפתחותי של התכנית? ( בקשו הסבר מפורט).
- כיצד באים לידי ביטוי אלמנטים של גיבוש ודינמיקה קבוצתית בתכנים?
(כיום הרבה מנחה תכניות משתמשים באתר שלהם במושגים של גיבוש ודינמיקה קבוצתית היות ואלו מושגים
מבוקשים לחיפוש. אך האם התכנית שלהם באמת עוסקת בנושאים אלו או שמדובר בעוד תכנית חוויתית שרק
תעשה כיף ללא שום ערך מוסף?)
חשוב מאד!
ודאו שאין בשום שלב בתכנית מסרים או אלמנטים היכולים לפגוע, להעליב או להביך חלק מהמשתתפים.
זכרו תמיד שכדי שהקבוצה שלכם תפיק את המירב והמיטב מערב הגיבוש ומהתכנית הם צריכים להרגיש נוח וטוב בכל שלב בערב ובתכנית.