אירועים עיסקיים כוללים בדרך כלל כמה שלבים :שלב קבלת הפנים שלב הנאומים ודיבורים של המארגנים או המנהלים, שלב התכנית האמנותית, לכן יש לדאוג לכךמבחינת לוח הזמנים ולתאם זאת עםהתקליטן או הזמרת, אירועים עיסקיים נחשבים ומאופיינים כאירועים אלגנטיים, לכן מומלץ להזמיןהרכב מוסיקלי כלשהו, צמד, טריו וכו', הרכב מוסיקלי הכולל כלי נגינהשונים,כינור,נבל,חליל,סקסופוןו/אוזמרת.ניתן לארגן אירוע משולב, את ההרכב המוסיקלי כדאי לשבץ לנגן בזמן ההתכנסות וקבלת הפנים בתחילת האירוע אשר עשויה להמשך זמן של שעה ויותר, לאחר קבלת הפנים, לאחר הנאומים,הברכות ,אפשר לעבור למסיבת שירה בציבור,מסיבתריקודים ישראלית.`
אירוע עיסקי קטן משתתפים או רב משתתפים....
באירועים עיסקיים בהם מספר המשתתפיםגדול, מאה איש ויותר,קשה יהיה לרצות את כולם, לכן אין להסתפק בסגנון מוסיקה מסויים, לכן בנוסף להרכב הפותח את האירוע מומלץ להזמין גם תקליטנית, זמרת או להקה כלשהי, באירועים עיסקיים הנחשבים אירועים אלגנטיים ניתן גם להזמין זמרת שירה בציבור שתעשה שמח, אך לא "חפלה" שירה בציבור יכולה להיות שירה שקטה סולידית שירה בציבור בכל סוגי המסיבות והאירועים תביא להנאה מרובה ולחוויה בלתי נשכחת.הקהל המוזמן יהיה שותף בשירה ובריקודים בערב כולו. לאירוע עיסקי קטן משתתפים בו ישנם פחות ממאה איש, מומלץ להזמין הרכב אחד אשר יעשה את כל העבודה", גם מוסיקת רקע בזמן קבלת הפנים, וגם את התכנית האמנותית בנוסף יתן שרותי הגברה להקרנה לטקס הנאומים.
הרכבת תוכנית לארוע שירה בציבור לאירוע עיסקי אשר אליו מוזמנים אנשים בגילאי 40 ומעלה צריכה להעשות בקפידה. על מנת להצליחבמשימה זו ולארגן אירוע שירה בציבור מוצלח,יש להעזר במנחה זמרתשירה בציבור מנוסה ולבחור איתה שירים המתאימים לערבולקהל. כך כולם יפיקוהנאה.