שיחות ועידה הפכו לכלי חשוב בעסקים ולדרך התקשרות נוחה וזולה על פני מה שהכרנו קודם לכן שזה פגישות פנים אל מול פנים. שיחות ועידה מאפשרות לעשות הכל ממש כאילו נפגשנו האחד עם השני כמו לדוגמא לראות האחד את השני, מה שמאפשר שיחה קולחת במידה והאינטרנט מספיק מהיר, לשתף את כולם בחומרים, מסמכים, צילומים וסרטונים, - כל מה שהיה קורה בדיוק בפגישה פנים אל מול פנים. הדבר הכמעט יחיד שצריך כדי שהשיחה תעבוד כמו שצריך הוא ציוד טכני מתאים ובדיקה שלו.
איזה ציוד צריך?
שיחות ועידה מתחילות בשימוש בשירותי שירות שיחות ועידה, שירות שיהיה איכותי וברמה גבוהה. לאחר שבררנו אילו חברות מספקות את השירות הזה אנו צריכים לדאוג שתהיה לנו מצלמת אינטרנט טובה כך שנוכל לראות האחד את השני בבהירות, צריכים לדאוג שיהיה מיקרופון איכותי שיספק חווית דיבור טובה, ומעל הכול צריך כמובן אינטרנט מהיר בשביל שהכול יעבוד כמו שצריך ובמהירות הדרושה. ועוד משהו "קטן" אנו צריכים לדאוג שכל החומרים יהיו מוכנים אצלנו במחשב כך שלא נצטרך להתעכב על לחפש אותם וצריך כמובן שיהיה גיבוי להכל בעיקר אם מדובר על פגישה חשובה...
הכול במספר קליקים
ואז הפגישה מתחילה... זה שהזמין את השירות שיחות ועידה מתחבר לשירות ולאחר מכן הוא מזמין את שאר המשתתפים בשיחה כך שכולם תוך מספר שניות אמורים לראות האחד את השני, ולאחר שכולם הצטרפו לשיחה ניתן להתחיל אותה ולהתקדם עם מה שדרוש. שיחות ועידה מאפשרות להיות בכל מקום בעולם בו יש חיבור טוב לאינטרנט כך שהעולם הופך לקטן יותר ולנגיש יותר והכי חשוב – אפשר להגיע לאנשים רבים יותר ורחוקים יותר ולעשות איתם עסקים ככל שאנו רוצים