הטמעת תרבות ארגונית בבטיחות
ארגונים רבים מתלבטים בנוגע להטמעת תרבות בטיחותית בארגון מתוך תפיסה שזה הצעד הנכון ו"הדבר הבא" בניהול בטיחות. אותם ארגונים, שוכחים או לא מכירים את הדרך ליצירת תרבות ארגונית מסוג זה – בכדי להצליח בכך נדרש הארגון לבצע שינוי. ביצוע של שינוי ארגוני הוא אינו דבר פשוט שדורש זמן רב ומשאבים (בעיקר ניהוליים).
בכדי להגיע לשלב הגבוה ביותר בניהול בטיחות נדרש הארגון לעבור את כל השלבים שלפניו – אין קיצורי דרך. כל שלב ושלב בהתפתחות הבטיחות הארגונית טומן בחובו פעילויות רבות והשקעה ארגונית לא קטנה. כל שלב נתמך ומתבסס על כך שהשלב הקודם לו קיים והוא יציב ומוטמע היטב בארגון.
השלבים העקרוניים שעל כל ארגון לעבור לפני שמתחילים לעסוק בתרבות ובהתנהגות בטיחותית הם: תשתיות בטיחות טובות לרבות אמצעי בטיחות וציוד מגן אישי, נהלים ברורים שנאכפים בצורה טובה, דבקות בחוקים וסטנדרטים שהארגון לקח על עצמו.
שלב 1: הגדרת השלב בניהול בטיחות בו נמצא הארגון
ראשית, על הארגון למדוד ולקבוע באיזה שלב הוא נמצא, מה חסר בכדי להגיע לשלמות של אבני היסוד והשלבים הראשוניים של ניהול הבטיחות. לטובת שלב זה רצוי לגייס יועץ בטיחות חיצוני . הנהגת הארגון חייבת להבין מהם התהליכים שהיא צריכה לעבור, כמה זה יעלה, כמה היא צריכה להשקיע בנושא זה ולהתחייב להצלחת השינוי. ללא הנהגה נחושה והחלטית שתוביל את השינוי אין טעם להתחיל!
שלב 2: מיפוי וגיוס השותפים לתהליך השינוי
לאחר שיש את המחויבות הארגונית של ההנהגה צריך לבצע מיפוי של כל השותפים הגלויים והסמויים לתהליך השינוי, לנתח את עמדתם ולתכנן את אופן גיוסם לטובת המאמץ הארגוני של השינוי. נדרש לגייס סוכני שינוע לטובת השינוי הארגוני. נדרש להכין תוכנית ארוכת טווח עם יעדים ברורים ותוכנית קצרת טווח, לתקצב את התוכנית ולמנות מנהל לתוכנית. לכל אורך התכנון היועץ מלווה את הנהלת הארגון ומשקף לה את הנעשה ע"י הצבת מראה ומייעץ לה איך לטפל בכל סוגיה.
שלב 3: הכשרה והדרכות מקצועיות
השלב הקריטי הבא הוא הכשרה. הכשרה כוללת הדרכות והכשרות בטיחות וגהות של מנהלים תחילה, ואח"כ סוכני שינוע מתוך הארגון, אנשים ותת ארגונים מובילים בתוך הארגון הגדול. בכדי להצליח בשינוי ארגוני זה חייבים להתחיל ב DOWN TOP ואח"כ להפיץ ולהפעיל את כלל הארגון. חשוב מאוד שהעובדים יבינו וידעו שהנושא חשוב למנהלים שלהם, כל אחד והמנהל שלו.
הכותב הינו מנכ"ל שיא פרויקטים ובטיחות בע"מ. ניהל בעבר את תחום הבטיחות והבריאות ואיכות הסביבה באינטל קריית גת, אינטל חיפה ופ"ת. בוגר MBA במנהל עסקים.