תחום משאבי האנוש התפתח רבות בשנים האחרונות, ועימו גם תהליכי הגיוס והמיון של עובדים חדשים למשרות בארגון. אם בעבר עובד שביקש להתקבל למשרה מסוימת נדרש לעבור ראיון עבודה ואולי גם מבחן מקצועי כלשהו, כיום תהליך המיון הפך לארוך ומורכב יותר. כיום עובד שמבקש להתקבל לארגון כלשהו, אפילו במשרה זוטרה ולא מקצועית, נדרש לעבור סדרה ארוכה של מבחנים והערכות: ראיונות אישיים, ראיונות התנהגותיים, מרכזי הערכה, סימולציות, מבחנים מקצועיים, מבחני אישיות ועוד.
הסיבה לכך פשוטה למדי. מעסיקים כיום רוצים להיות בטוחים ככל האפשר שהם מעסיקים את האדם הנכון והמתאים ביותר למשרה ולארגון. אולם התאמה היא לא רק שאלה של השכלה וניסיון מקצועי, אלא גם של אופי ואישיות. למרבה הצער, כל מבחני המיון שהוזכרו לעיל אינם מאפשרים לעמוד על אופיו ואישיותו של כל מועמד במידה מספקת. לשם כך נכנסה מכונת הפוליגרף לתהליך מיון העובדים.
מכונת פוליגרף, הידועה גם בשם מכונת אמת, מאפשרת לבחון את מידת אמינותו ויושרו של מועמד למשרה. בניגוד לסברה הנפוצה, שימוש במכונת פוליגרף לא נחוץ רק במשרות מסווגות שבהן יש צורך בשמירה על סודיות וביטחון מידע. הבסיס לכל מערכת יחסים בין עובד למעביד הוא אמון. המעביד צריך לסמוך על העובדים שהוא מעסיק, כיוון שהוא מאפשר להם גישה חופשית לידע ולסודות המסחריים שלו, לתהליכי עבודה שפיתח, לכספים שהרוויח, למוצרים שייצר או לסחורות שרכש. הדרך היחידה לוודא שהמועמד למשרה הוא אדם אמין וישר היא באמצעות בדיקת פוליגרף.
מנהלים רבים מתגאים ביכולתם "לקרוא אנשים". ואכן יש אנשים שיכולים לעמוד על טיב אופיו של אדם בהתבסס על שפת גוף, אינטונציה, קשר עין ועוד אמצעים תקשורתיים שאינם מילוליים. אך כל אלו לא משתווים במהימנותם ובדיוקם למכונת פוליגרף. מכונת פוליגרף בוחנת את השינויים הפיזיולוגים שמתרחשים בגופו של הנשאל בעודו משיב לשאלות, ובכך קובעת האם הוא דובר אמת או לא. לפיכך, בדיקת פוליגרף היא האמצעי הטוב ביותר שעומד כיום לרשות מעסיקים כדי לבחון האם לפניהם מועמד ישר ואמין או לא.
לכן צמחו כיום בשוק מכוני פוליגרף רבים שמציעים שירותי בדיקת פוליגרף לבדיקת אמינותם של מועמדים למשרה. חשוב לציין שבדיקה שעושה מכון פוליגרף אינה יכולה לשמש ככלי היחיד שלפיו יוחלט האם לקבל עובד למשרה או לא. בדיקה במכון פוליגרף תשמש תמיד כאמצעי תומך החלטה בלבד. המשמעות היא שהמעביד יפנה למכון פוליגרף רק לאחר שערך מספר מבחנים וראיונות למועמדים למשרה, וגיבש לעצמו 2 – 3 מועמדים סופיים ביניהם הוא מתלבט. בדיקת פוליגרף תסייע למעביד להחליט באיזה מועמד לבחור מבין מספר עובדים שנתוניהם המקצועיים זהים. בדיקת פוליגרף תשמש כגושפנקא וכאישור לכך שהמעביד בחר את העובד הנכון גם מבחינה אישיותית, ולא רק מבחינה מקצועית.
חשוב לציין שמעסיקים רבים פונים למכון פוליגרף לשם ביצוע בדיקה של מכונת אמת גם לעובדים מועסקים, ולא רק למועמדים למשרה. במקרים של גניבה, מעילה, דליפת סודות מסחריים וכדומה, בדיקה במכונת אמת יכולה להיות האמצעי היחיד לאתר את העובד שסרח. לפעמים עצם הידיעה כי קיימת האפשרות שייבדקו במכונת אמת, יש בה כדי להרתיע עובדים מפני ביצוע עבירה או פגיעה באינטרסים של מעבידם.