הפקת אירוע אישי

הפקת אירוע אישי הינו תהליך אשר צריך לבצע, טרם אירוע משפחתי מכל סוג שלא יהיה. במשק הישראלי, קיימות חברות רבות אשר מציעות שירות הפקת אירוע אישי עבור לקוחות ששוכרים את שרותיהם. כמובן שרבים לא מודעים ללוגיסטיקה המורכבת ולמגוון ההצעות והתועלות אשר יכול להעניק להם מפיק אירועים המארגן את הפקת אירוע  שלהם ועל כן הם מבצעים את כל הליך של הפקת אירוע  בעצמם. למעשה כיום כל אירוע כמו חתונה, בר מצווה , בת מצווה, ברית או בריתה מאורגנים על ידי בעלי האירוע. הם ניגשים לשכור אולם אירועים על פי מחירים אטרקטיביים, תקליטן וכל מה שצריך על מנת להקים אירוע. לא תמיד הם מודעים לחסרונות אל מול היתרונות של תועלות מסוימות ולעלויות נמוכות יותר, כמו כן מפיקי אירוע, יודעים להתאים את החליפה ללקוח ולהתאים מקום, מנות ומוסיקה על פי אופי האירוע והאורחים.

רבים מאיתנו נוטים לחשוב כי הפקת אירוע אישי מתחיל וניגמר בהשכרת אולם או גן אירועים, קייטרינג, תקליטנים, הזמנות ולחגיגה.בגדול זה יכול להיות נכון, אך בכדי להקים אירוע אישי מכובד אשר מותאם ללקוח יש צורך לבצע מספר מהלכים:

• תאריכים- שלב ראשון הוא מציאת תאריך לקיום האירוע וכן מציאת תאריכים חלופיים במידה והתאריך הראשון לא מסתדר מבחינה זו או אחרת.
• הזמנות – יש להנפיק הזמנות הנבחרות מאתר האירוע.
• הסכמים – אם האירועים מתרחשים באזור הטבע, יש צורך להשיג את ההיתרים הדרושים לכך.
• תחבורה – לכל אירוע באשר הוא צריך להזמין ולשריין תחבורה, חלק מן הפקת אירוע דורש תיאום ומציאת מקומות חניה לאורחים הנכבדים שמגיעים לחלוק עימכם את השמחה.
• תפאורה – כחלק מן הפקת אירוע אישי ועל מנת שהוא יהיה איכותי וטוב, כדאי להשקיע בתפאורה שמוסיפה צבע, הוד והדר.
• ריהוט ושירותים נוספים – הפקת אירוע אישי כולל בן השאר את סידור השולחנות, כיסאות, סידורי פרחים, אוהלים, להכין תוכניות חרום במידה ומזדקקים להם, שילוט הכוונה, שרותי חרום לעזרה ראשונה ניקיון מקום האירוע לפני ובזמן האירוע ועוד.

תחום הפקת אירוע הוא תחום חדש יחסית במשק הישראלי. בעבר כל אחד שרצה והזדקק לאירוע, ארגן לעצמו את כל מבוקשו. כיום המודעות כי אירוע אינו עוד מסיבת כיתה ו' ויש לארגן אותו בקפדנות עלתה פלאים. יותר ויותר אנשים פונים לקבל עזרה מאדם מקצועי, בעל יכולות ארגון גבוהות. כל מפיק אירועים, מתמודד עם לחץ רב ועליו לעבוד ביעילות ולא להיות נתון למשברים בעקבות הלחצים. התפקיד עצמו דורש תקשורת בין אישית גבוהה, יכולת גבוהה להוביל תהליכים ארגוניים ולעשות זאת במקצועיות מיומנות ובאיכות גבוהה.הפקת אירוע אישי טוב, תלוי רבות במפיק האירוע ובמקצועיות שהוא מציג ומביא עימו לתוך תהליך הפקת אירוע אישי.

הפקת אירוע אישי דורש עבודה על פי שלבים מוגדרים מראש, על מנת למנוע בלבול וחוסר סדר. בראש ובראשונה יבין מפיק האירוע את מטרתו של האירוע, יום הולדת, חתונה, יום נישואין ועוד בחירת מקום האירוע – אולם , גן אירועים, בטבע, וילה ועוד. מוזמנים – הכנת רשימת המוזמנים וצפי לגבי כמות האורחים שיגיעו לאירוע. הפקת אירוע אישי דורש קשר ישיר וצמוד עם בעל האירוע, כמו כן על המפיק לדעת לנהל את הזמן בחוכמה ובתבונה על מנת שלא תהיינה תקלות בהמשך הדרך.

הפקת אירוע אישי הינו תהליך מורכב אשר דורש ידע ומקצועיות מרבית, בכדי שהאירוע יהיה לשביעות רצונם של האורחים ובכך של הלקוחות.
מקצוע מפיק אירועים הינו מקצוע חדש אשר תופס תאוצה רבה בשנים האחרונות.
בחרו חברת הפקת אירועים  מובילה והבטיחו לעצמכם את האירוע המושלם.