אירוע גדול הוא גם כאב ראש גדול, כי עם כמה ששמחים ורוצים לחגוג, כלהארגונים וההוצאות יכולים להוציא בן אדם מדעתו. איך עושים את זה פשוט יותר? צריכים למצוא אולם אירועים? על אילו עניינים קיים צורך לברר לעומק ולאילודברים תמיד חשוב להתייחס בכובד ראש כשאתם בוחרים לוקיישן לאירוע שלכם?
ראשית, בקרו בגן או באולם והתרשמו ממראהו הכללי – התאורה, הגודל, האופי ותחושת המרחב שהוא נותן. שימו לב, האם יש בו חצר? האם יש זרימת אוויר טובה? כמובן, האם אתם יכולים לראות את עצמכם חוגגים שם? את ההתרשמות כדאי לעשות בשעת אירוע כך שתוכלו לראות אותו בפעולה, אך דעו שייתכן והחוגגים הנוכחיים לקחו גם דברים שהמקום לא כולל.
בזמן הפגישה בקשו לראות רישיון עסק בתוקף ובררו אם המקום שומר על כל תקנות הבטיחות, בכל הקשור למספר יציאות החירום, מערכות כיבוי אש, גישה נוחה לשירותי חירום, ושאין שם שום מפגע מסוג חוטים שרופים, נזילות מים וכדומה.
שאלו מה שירותי האולם כוללים. נשמע לכם זול? המקום עלול לא לחשב שירותים מאוד בסיסיים, שיתווספו לסכום הראשוני.
הרבה גני אירועים מציעים ללקוחותיהם עסקאות חבילה הכוללות צלם, DJ ואף שירות הפקת אירועים. בחירה זו עשויה לחסוך לכם עשרות אחוזים מהמחיר הכולל, אבל בררו מראש גם עם ספקים חיצוניים אם הבחירה אכן טובה והאם הספקים באמת שווים.
לא מעט מקומות מגבילים לעתים את המוזמנים בשעה. בררו מה השעה שעד אליה ניתן להישאר, כדי שלא תאלצו לשלוח את החברים הביתה בשעה מוקדמת.
חייבים למצוא אולמות אירועים? לא יכולים להשיג גן אירועים במרכז? בחירת אולם או גן אינה דבר של מה בכך, אבל אם זו זאת ההוצאה הגדולה ביותר, מסיבה זו יש לבדוק שקיבלתם את השירות הראוי ואת כל הדברים שעליהם. נדרשתם לשלם אז שימו לב לפרטים הקטנים ואל תתביישו לברר כל דבר שאינו ברור, כי תמיד עדיף להיות קצת נודניקים על פני אכזבה.
לפרטים נוספים על אולם אירועים במרכז, תנו מבט באתר http://www.ganvradim.co.il/ ותצלחו את ארגון האירוע שלכם בכיף.