מגרסות משרדיות לנייר הן אחד האביזרים החשובים ביותר במשרד, בין אם מדובר במשרד ביתי קטן, במשרד בעל כמות קטנה של עובדים או במשרדים של חברות גדולות. בעזרת מגרסה משרדית ניתן לטפל בכל החומרים המודפסים שמופקים במשרד ולהפטר מהם בצורה חכמה יותר ויעילה במיוחד. במיוחד היום, חשוב מאוד להקפיד על שימוש נכון בניירת ובדרכים הנכונות להפטר ממנה, שכן טיפול לא נכון בניירת יכול לגרום נזק גדול למשרד.
מדוע מגרסות משרדיות חיוניות למשרד?
משרדים, מאופן טבעם, מייצרים הרבה ניירת. דו"חות כלכליים, סיכומי פגישות, תכתובת ועוד. גם בימים שבהם יש מודעות גדולה יותר לאיכות הסביבה ולמחזור דפים, לפעמים אין ברירה וצריך להדפיס מסמכים. השאלה היא מה קורה למסמכים האלו לאחר שמסיימים לעבוד איתם. במשרדים רבים יש ארכיונים ששומרים את המסמכים לתקופה מסוימת, אך גם לאחריה צריך להפטר מהמסמכים ובמקרים רבים פשוט זורקים אותם לפח. אך לזרוק מסמכים כאלו לפח זו טעות חמורה, שכן אנשים בעלי אינטרס יכולים לקחת את המסמכים שזרקתם לפח ולעשות שימוש במידע שמצוי בהם כנגדכם או נגד החברה שלכם. חשבו על מסמכים המפרטים תכניות שיווקיות, מידע סודי כזה או אחר וכדומה – אם הם יגיעו לידיים הלא נכונות הם עלולים להסב נזק רב ולכן חשוב מאוד להפטר מהם באופן שלא מאפשר שימוש והבנה של החומר הכתוב בהם. לשם כך המציאו מגרסות משרדיות.
מגרסות משרדיות לוקחות את הדפים וגורסות אותן לרצועות או לפתיתים, בהתאם לסוגה של מגרסה. כך, כאשר הניירות גרוסים לחתיכות קטנות, בלתי אפשרי להשתמש בהם כדי להפיק מידע וכך אתם מונעים נזק אפשרי.
כיצד לבחור מגרסות משרדיות למשרד שלי
מגרסות משרדיות מגיעות בגדלים שונים ונבדלות אלו מאלו בעמידות שלהן וביכולת שלהן לגרוס ניירות בגדלים שונים. למשל, יש סוגי מגרסה משרדית שמסוגלות לטפל רק בניירות בגודל סטנדרטי של A4 ולעומתן יש מגרסות משרדיות גדולות יותר. חשוב להתאים את סוג המגרסה לצרכי המשרד. משרדים קטנים עם מעט ניירת יכולים להסתפק במגרסות משרדיות קטנות, לדוגמה. אורגניקס – פתרונות מתקדמים מחזיקה מגוון רחב של מגרסות משרדיות ונשמח לעזור לכם לבחור את המגרסה הטובה ביותר לצרכים שלכם.