במשרדים רבים יש צורך לארגן מסמכים שונים, להגיש אותם ללקוחות או למשקיעים ולשמור עליהם בצורה טובה. הדרך הכי טובה לעשות זאת היא על ידי כריכה של המסמכים באופן כלשהו. לכריכת המסמכים יש כמה מטרות.
ראשית, כריכה שומרת על המסמך מפני אובדן. כאשר כורכים את המסמך מונעים אובדן של הדפים אשר לא יכולים להתפזר כאשר הם כרוכים אלו לאלו. שנית, ניתן לסמן את הכריכות, לכתוב עליהן את תוכן המסמך וכך נוח יותר לארגן את המסמכים במשרד ולמצוא אותם.
יתרון נוסף הוא שמסמכים כרוכים פשוט נראים טוב יותר ומקצועיים יותר. נניח שאתם מנהלים משרד רואי חשבון. אם תגישו את הדו"חות ללקוחות שלכם בצורה רשלנית, כאשר הדפים מוצמדים אלו לאלו בשדכן, למשל, או בקלסר פשוט, זה פשוט לא ייראה רציני ומקצועי – לא משנה מה איכות המסמך עצמו.
לכן אנו ממליצים לכל מנהל משרד לרכוש מכשיר כריכה אשר יאפשר לעובדים לכרוך את המסמכים שלהם בתוך המשרד ולהנות ממסמכים שנראים מצוין ונשמרים מצוין.
באיזה מכשיר כריכה לבחור
קיימים היום סוגים שונים של מכשיר כריכה שתוכלו לבחור מהם. ראשית, יש מכשיר כריכה בחום שהוא אחד מהסוגים הכי נפוצים ואהובים. מכשיר כריכה בחום מצמיד את הדפים אלו לאלו בעזרת דבק מיוחד אשר נכנס לפעולה כשמחממים אותו. כריכות מסוג זה נראות מצוין ומשוות למסמך מראה מקצועי ואף יוקרתי, והן שומרות על הדפים מפני קריעה ואובדן בצורה מצוינת.
סוג אחר הם מכשירי כריכה בספירלה. במכשיר זה מניחים את הדפים ומחוררים אותם באופן אחיד ואוטומטי. לאחר מכן מושחלת ספירלה לחורים וכך נכרך המסמך.
אפשרות נוספת היא כריכה בסלוט ביינדר, שהוא בעצם שדרה ישרה מפלסטיק שלתוכה משחילים את הדפים. במקרה זה לא צריך לרכוש מכונת כריכה אך יש לזכור שזו כריכה המתאימה למסמכים קצרים.
לכל מכשיר כריכה יתרונות וחסרונות והוא מתאים לצרכים שונים. כריכה בספירלה, למשל, מתאימה למסמכים פנימיים, מסמכי עבודה וכדומה, אשר אינם מכילים יותר מחמש מאות דפים. צרו איתנו קשר עוד היום ונתאים לכם את מכשיר הכריכה הטוב ביותר עבור העסק שלכם.