הפקת אירועי חברה לעובדים

בין אם מדובר בעסק קטן או גדול, הצלחת החברה תלויה בראש ובראשונה בעובדיהחברה, החל מהנער שמחלק את הדואר ועד ראש מחלקת הפיתוח. אחת הדרכיםהעיקריות להבהיר את חשיבות העובדים לחברה ובאותו זמן להוציא אותם קצתמהשיגרה היומיומית היא הפקת אירועי חברה לעובדים.

מגווןהאפשרויות להפקת אירועי חברה הינו עצום וניתן להתאמה עבור כמעט כל תקציב -הכל תלוי בדמיון ובכישרון של יוצרי האירוע. הנה כמה דוגמאות לאירועי חברהשניתן להפיק עבור העובדים שלך, ממש על קצה המזלג:

מהצריך להפקת אירועי חברה בימי הולדת: *מתנה (בדרך כלל נקנית ע"י גביית סכוםסמלי מכלל העובדים בחברה), *בלונים (או בצבעי החברה, או בשלל צבעים, עדיףמנופחים בהליום), *תזכורת ביומן.
אין דבר יותר משמח מאשר לעצור את הכלבאמצע יום העבודה ולהגיע אל תחנת העבודה של "ילד היומולדת" בהפתעה או בצורהמתוכננת עם כלל עובדי החברה, הבלונים, העוגה וכמובן המתנה ולפצוח במחרוזתשל שירי יום הולדת.

חג החנוכה - מה צריךלהפקת האירוע: חנוכייה, נרות, מצית, כמות מספקת של סופגניות (מספרהעובדים+50%), שליחת תזכורות במייל הפנימי על שעת הדלקת הנרות, מחרוזתשירים ומשחקים הקשורים לחג ועוד.

זה מאוד פשוט, מאגדים את כלעובדי החברה סביב החנוכייה, מברכים על הדלקת נר החנוכה ומתחילים לעשות שמחבמשך מספר דקות בין אם על ידי שירים או על ידי משחקים והפעלות שונותהקשורות לחג.

ביןאם שייט קיאקים בירדן, סקי ומלחמת שלג בהר החרמון, פיינטבול או מסלולירכיבה על אופניים, המכנה המשותף באירועי חברה מסוג זה הוא גיבוש עובדיהחברה כגוף אחד, כקולקליב. ניתן לקיים טיולי גיבוש בני מספר שעות או בנימספר ימים עם לינה בשטח או בית הארחה.

בארגון אירועי חברה כגוןימי גיבוש יש לדאוג לנושאים הבאים: הזמנת מקומות מראש, אריזת אוכל ושתייהאו תאום עם המקום לאספקת שירותי קטרינג, אוטובוס ממוזג, מדריך, עזרה ראשונהועוד.

בכל חברה גדולה ישעשרות אם לא מאות אנשים המניעים אותה מדי שנה, דואגים לשמור עליה מעל פניהמים ולשגשוגה. אירועי חברה מסוג זה נועד להאדיר את ההשגים הללו ואת האנשיםשבאמת עשו מעל ומעבר למען הצלחת החברה בין אם במישור האישי או במישורהעסקי.

אירועי חברה בסדר גודל זה לרוב מתקיימים באולמות או גניאירועים, מכאן שיש לדאוג למקום, לקטרינג, למנחה שינחה את הטקס, אומן אולהקה לחלק האומנותי (נועד בעיקר למנוע מאנשים לעזוב מוקדם) ועוד שלל פרטיםקטנים.

הפקת אירועים הוא מקצוע שהלך ותפס תאוצה בשנים האחרונות ומתחלק לשתי קטיגוריות עיקריות:הפקת אירועים פרטיים (חתונות, בר מצוות, בריתות וכד') והפקת אירועיםעסקיים (השקת חברה או מוצר, כנסים מקצועיים, טיולי גיבוש לעובדים ועוד).

בהפקתכל אירוע, בין אם מדובר באירוע פרטי או עסקי, עשויים להיות מעורבים אנשימקצוע וספקים רבים. לכולם דרישות וצרכים משלהם. במקום שתאלץ לדבר ולתאם עםכל אחד בנפרד, שלא לדבר על לחפש את אנשי המקצוע המתאימים לאירוע שלך, אתהמפנה את שאלותיך ודרישותיך לאדם אחד בלבד אשר תפקידו לאתר את אנשי המקצועהמתאימים ביותר להפקת האירוע ולתווך בינם לבינך - מפיק האירוע.