ההחלטה להעביר מפעל משרד או חברה למיקום אחר יכולה לנבוע מכמה סיבות, הרחבת הפעילות, חסכון בהוצאות, נוחיות ונגישות, מובן שהשאיפה שתהליך ההעברה יעבור מהר וללא נזקים ויוכלו מפעלך או החברה שלך לחזור לפעילות שוטפת בהקדם האפשרי, מה שלא יגרום לך נזקים ישירים או עקיפים.
כדאי לתכנן את המעבר בקפידה, יש להשתמש בשירותיה של חברת הובלות משרדים מקצועית בתחום העברת מפעלים, ומשרדים, להיעזר בניסיונה כדי לתכנן ולבצע את הובלת המשרד או המפעל, על כל ציודו המורכב והעדין.
הזמן את נציגי חברות ההובלה אליך כדי להגיש לך הצעות מחיר, חשוב שייראו בדיוק באיזה חפצים מדובר ולמה מחייב המעבר מבחינת פירוק- הרכבה, בקשו מן הנציגים תמחור מלא ומדויק הכולל כל שירות אשר תקבל במהלך ההובלה.
ואולם לא רק המחיר אמור לקבוע את החלטתך.
קיימים כמה נושאים חשובים שעליך לבדוק עם החברה בנוסף למחיר:
ציוד: וודא שהמשאיות, המנוף, אם יש צורך, וכל ציוד אחר שחברת ההובלה משתמשת בו הוא החדיש, המתאים והטוב ביותר.
ביטוח: וודא שיש לחברה ביטוח תכולה מלא על כל הציוד שהיא מעבירה, כולל לציוד אלקטרוני יקר וציוד מקצועי אחר.
בקשן לראות את פוליסת הביטוח.
אחרי הבירורים והשוואת מחירים בחרת את החברה אשר תבצע את הובלת המשרד או המפעל שלך.
עכשיו עליך לחתום איתה חוזה הובלה מפורט, בו יצוין הציוד שיש להעביר, מקום המוצא והיעד, הדרישות שיש לך מן החברה בתחום הפירוק, האריזה, ההרכבה, לוח הזמנים להובלה והמחיר המלא, כולל מע"מ.
אל תשאיר מקום לשינויים או תוספות.
חברת הובלות משרדים אחראית עכשיו לרכושך במשך כל תהליך ההעברה.
דאג שמקום היעד אליו מועבר משרדך יוכן לקבל אותו: דאג מראש לצבע, אם נחוץ, לנקודות חשמל וטלפון ולניקיון יסודי.
לפני ההעברה יגיע צוות המובילים המקצועי להכין את ההובלה: הם יפרקו את הריהוט והציוד ויארזו אותו בדרך הטובה ביותר, בצורה קפדנית.
ציוד עדין ויקר ייארז באריזות מקצועיות מיוחדות ומתאימות לו. הארגזים יסומנו בצורה מפורטת, כך שיהיה ברור " מה שייך למה". כך יישמר מבנה מקומות העבודה.
הארגזים יועלו על משאית ההובלה ויובלו אל מקום היעד. שם הוא יפורק מן המשאית ויועבר אל החדרים המיועדים לו לפי הסימון שעל הארגזים, בתכנון מדויק ולמפרע תוכל לתת הוראות מפורטות למובילים היכן ואיך לפרוק ולהרכיב את הציוד.
כך תיערך פעולת הפריקה וההרכבה מחדש ביעילות המרבית.
עכשיו לא נשאר לך אלא להפעיל את הציוד ולחזור לפעילות שוטפת. בהצלחה!