השכרת בר לאירועים
אם אתם מתכננים אירוע, תצטרכו לשכור ציוד שישמש אתכם הן מבחינה פונקציונאלית וכן מבחינה ויזואלית סגנונית. ציוד זה אשר תמקמו במרכז האולם או גן האירועים, צריך להיבחר בקפידה וזאת משום שהוא זה שיוסיף לאירוע שלכם את הנופך הסגנוני המועדף עליכם.
תוכלו לבחור ציוד המשדר יוקרה ומנגד תוכלו לבחור ציוד המשדר סולידיות מודרנית, כל זאת בהתאם להעדפה האישית שלכם. בחירת ציוד אשר ייבחר בקפידה בהתאם לאופי האירוע ולהעדפותיכם, יוסיף לאירוע ולא יגרע ממנו וכך גם תהיו מרוצים מההשקעה הכספית שביצעתם.
אם תתפשרו ותחליטו לשכור ציוד בר לאירועים זול, קחו בחשבון כי פעמים רבות הציוד יהיה עשוי מחומרים לא איכותיים או עיצוב אשר אינו תואם לאירוע, דבר אשר יכול לפגום באירוע כולו.
בבואכם לחפש חברה ממנה תשכרו את ציוד הבר לאירוע המשמח שלכם, בקשו ממנה הצעת מחיר.
לעולם אל תסגרו עם החברה הראשונה איתה שוחחתם.
אפשרו לעצמכם לבחון אופציות נוספות, גם אם מהלך זה דורש מכם עוד קצת זמן.
כיצד לבחור את החברה
אם הבנתם שאתם מעדיפים חברות מסוימות על פני חברות אחרות ,אך עדיין לא החלטתם מאיזו חברה אתם מעוניינים לשכור את השירותים, בקשו מהחברות לצפות בתמונות מאירועים קודמים בהם השתמשו בציוד שלהם. תמונות אלו ישקפו עבורכם את אווירת האירוע ותוכלו להתרשם מהציוד.
בנוסף, בקשו לקבל המלצות מידי בעלי שמחה קודמים שהשתמשו בשרות החברה, ואם לחברה יש מכתבי תודה בקשו לקרוא אותם.
רבים מתביישים לבקש טלפונים של לקוחות קודמים ולא מתקשרים לשם קבלת חוות דעת, וזה בעוכריהם.
אל תתביישו ודעו כי בעלי החברה מורגלים לספק רשימה של לקוחות קודמים ואם השרות שלהם טוב, הם ישמחו לספק לכם אינפורמציה זו.
חשבו רגע. אם היה מצלצל אלכם אדם אנונימי ושואל אודות חברה שאת שרותיה שכרתם בעבר, האם הייתם מספקים לו תשובות בשמחה או מתעצבנים על שיחת הטלפון הזו? הרי לכם התשובה.
איכות ולא רק כמות
בין אם אתם מתכננים אירוע גדול או קטן, חשוב שתקפידו כי הציוד שאתם שוכרים יהיה איכותי ותקין.
נסו לדמיין רגע סיטואציה בה אתם מגישים לאורחים כוס שתייה והיא סדוקה, או צלחת עם כתמי אוכל שאינם יורדים וכן הלאה. בחנו את טיב הציוד שאתם שוכרים כדי למנוע אי נעימויות במהלך האירוע.
מן הסתם אין אתם יכולים לעמוד כל האירוע על יד הבר ולוודא שהציוד תקין, אך אם הזמן מאפשר לכם זאת, לפני מועד האירוע שלכם ולפני סגירת חוזה עם החברה המיועדת, גשו לאירוע של משפחה שהזמינה ציוד לבר וצפו בכל המתרחש, תוך שימת לב מרבית לציוד, איכותו ותקינותו.