מוסיקה היא דבק שמחבר בין אנשים. המוסיקה גם גורמת להשראה ולרגשות מסוימים בקרב אנשים, כל אחד והאסוציאציות שלו משירים מסוימים. היות וכך, מוסיקה לאירועים מצריכה הרבה חשיבה, תכנון ויצירתיות מצד אלו המארגנים את האירועים.
ארגון של אירוע הוא דבר לא פשוט, בייחוד אם לא ממש מבינים במוסיקה, אם אין טעם טוב באוכל, ולמעשה, מי שלא יודע להבחין במה שאיכותי לא יצליח לארגן אירוע שבו האורחים ייהנו. יש אנשי הפקות אירועים בתל אביב ובערים גדולות אחרות שיכולים לארגן את כל האירוע ולטפל בכל הפרטים, מ א' עד ת'.
כדי לשרוד הפקות אירועים בתל אביב צריך את הכלים הנכונים, שהם קשרים, זריזות ויצירתיות. אירועים בתל אביב יקרים, לכן כסף גם הוא דבר שצריך שיהיה. מי שמתעסק בהפקת אירועים יצליח לארגן אירוע שבו כל פרט הוא מוצלח ושבו האיכות גבוהה.
אנשי הפקות אירועים בתל אביב לא יבחרו מוסיקה לאירועים או אוכל, שתייה וכדומה בלי אישור של יוזמי האירוע. כלומר, כל הפרטים עוברים דרך יוזמי האירוע, אך במקום להתרוצץ בעצמם הם רק צריכים להניד את ראשם לחיוב או שלילה כתגובה למה שמציגים בפניהם המפיקים.
אם כן, אנשי הפקות אירועים עוזרים ליוזמי האירוע למצוא אוכל, שתייה וגם מוסיקה לאירועים מכל הסוגים. הדבר הכי גדול וחשוב מכולם הוא הוא המקום שבו האירוע יתרחש. רק מי שיש לו ניסיון עשיר בהפקת אירועים יכול להכיר את כל המקומות המתאימים לארגון אירועים, לכן גם בעניין הזה המומחים יטפלו.
יש אולמות אירועים בתל אביב שיכולים להתאים לאירועים שונים לפי סוג המראה שלהם ומספר המוזמנים והמחיר של כל אולם משתנה בהתאם לשני אלו. אולמות אירועים בתל אביב שהם יפים וגדולים יעלו הרבה מאוד בעוד שאולמות קטנים ומרשימים הרבה פחות יחסכו הרבה כסף. עם זאת, רצוי לא לחסוך כסף באירועים, בייחוד אם רוצים להרשים את האורחים.
יש אולמות אירועים בתל אביב שיכולים להפנות את יוזמי האירוע אל מארגני אירועים, וכך יוזמי האירוע יוכלו להתגאות באירוע מושלם, שלא רק הם נהנו ממנו אלא גם כל המוזמנים.