קיימת תפיסה בקרב הקהל הרחב כי אולם אירועים במרכז הוא יקר יותר מיתר אזורי הארץ, אך זוהי למעשה אשליה בלבד. המאפיין העיקרי של אולמות אירועים במרכז הוא השירותים הרבים והמקצועיות שהם מספקים. דווקא אולמות אירועים אלו עשויים ליצור חיסכון רב בכל הנוגע להסעות האורחים, השכרת ציוד ועוד.
בתשובה לשאלת המאמר, האם אולמות האירועים במרכז יקרים יותר? באופן רשמי כן, למרכז כמה יתרונות משמעותיים מבחינת ההפקה הלוגיסטית של האירוע וגם מבחינת האווירה הייחודית והסטייל היוקרתי המאפיין את אולמות האירועים בו. על כן המחיר של אולם אירועים במרכז בדרך כלל מעט גבוה יותר מהמחיר בשאר חלקי הארץ.
חיסכון נכון
אך אין הדבר אומר שהבחירה עבור אולם אירועים במרכז משמעותה צורך בתקציב גדול יותר. כשאנו משווים מחירים יש צורך להשוות גם את השירותים והיתרונות שהאולם מספק. ישנם אולמות אירועים בצפון או בדרום הארץ אשר המחיר הבסיסי בהם נמוך יותר אך עם זאת יתכן מאוד שאינם מספקים נוחות תחבורה, תמיכה הפקתית וציוד בסיסי כמו בר, במה , חופה ועוד.
כשמסתכלים על התמונה הרחבה ניתן למצוא תחומים רבים בהם עשוי להיווצר חיסכון משמעותי בעקבות הבחירה לחגוג בתוך אולם אירועים במרכז שהוא מקצועי, מספק ציוד איכותי, תמיכה הפקתיתוהנגישות התחבורתית אליו היא קצרה ונוחה.
מסקנות
לכן כשעוסקים בהשוואת מחירים ובמיוחד בהשוואה בין אולם אירועים במרכז לשאר חלקי הארץ יש לקחת בחשבון את כל השירותים הכלולים במחיר ואת היתרונות הרבים של אולמות אירועים במרכז.
הדרך הטובה ביותר לבחון האם הבחירה באולם אירועים במרכז היא כדאית ומשתלמת עבורנו היא יצירה של תקציב מוגדר ולצדו רשימה של דרישות עיקריות הנחוצות לאירוע אתו אנו מבקשים לערוך. בפניה להצעות מחיר שונות נברר כמה שירותים מתוך רשימת הבסיס שלנו האולם שבחרנו מספק.
כך נוכל לברר האם הבחירה באולם אירועים במרכז עשויה בפועל לצמצם הוצאות על שירותים נלווים ולעזור לנו ליהנות גם מהיתרונות המשמעותיים ומהאווירה היוקרתית של אולם אירועים במרכז וגם מהעמידה במסגרת התקציב שהוגדרה.