הפקת אירוע היא משימה לא פשוטה כלל. מדובר בטיפול והתעסקות בהרבה פרטים, כשהקטנים חשובים בדיוק כמו הגדולים.
בעזרתו של מפיק אירועים מקצועי, אתם לא תצטרכו לטרוח כל כך בהפקת האירוע שלכם, שכן יהיה מישהו שיטפל בכל הפרטים, גדולים וקטנים כאחד. הדבר היחיד שאתם תצטרכו לעשות זה לתת אור ירוק או אדום להצעות שהמפיק ייתן לכם, וזה כבר תלוי בטעם האישי שלכם.
כמובן שבתור המארחים של האירוע, אתם יכולים גם להכניס את הרעיונות שלכם להפקה, אבל כדאי להקשיב לעצתו של המפיק, באם הרעיונות שלכם מתאימים או לא. לדוגמא, אם אתם רוצים להביא לאירוע תקליטן בחיפה ששמעתם עליו, אבל האירוע שלכם מתקיים בקצה הדרומי של הארץ, אולי כדאי לחפש תקליטן אחר, ולהיפך.
הטיפול במוסיקה היא אחד הדברים הכי פשוטים והכי מסובכים בו זמנית. מצד אחד, הכל עניין של החלטה אחת- איזו מוסיקה רוצים, ומצד שני, האם רוצים עוד מופע מוסיקלי מלבד זה שבחרנו, ואם כן, איזה מופע? גם בחירת השירים היא לא פשוטה.
בקיצור, עיסוק עם מוסיקה לארועים בצפון הוא עיסוק מסובך בפני עצמו, שלא לדבר על עיסוק עם כל פרט אחר בהפקת האירוע. כאב ראש גדול, שכדאי לכם לחסוך מעצמכם.
אם כן, מפיק אירועים יטפל עבורכם בהכל- חיפוש תקליטן בצפון ויארגן גם מופעים מוסיקליים אחרים אם תרצו, הוא יטפל באוכל ובשתייה, בעיצוב של האירוע והמקום שבו האירוע עתיד להתקיים, הוא כמובן ימצא מקום לקיים בו את האירוע וכן הלאה.
אז איפה אתם נכנסים לתמונה? אתם יכולים להיכנס בכל רגע, אבל עדיף לא להידחף פנימה. אומנם אתם הלקוחות ואתם משלמים, אבל אם אתם משלמים למפיק מקצועי, למה לא לסמוך על המילה שלו. אם בחרתם אותו אחרי כמה סינונים ואחרי שראיתם את העבודה שהוא עושה, אתם צריכים להביע בו אמון.
כמובן שלומר את דעתכם זה טוב ואפילו הכרחי, אבל תנו למפיק לעשות מיזוג בין מה שאתם רוצים לבין מה שנכון עבור החזון שעליו דיברתם איתו. וממילא הוא ישאל לדעתכם, בייחוד כשזה מגיע למחירים שכל ספק וארטיסט דורש על השתתפות באירוע שלכם, אז אתם יכולים פשוט לשבת ולחכות לעדכונים מהמפיק.