כמה דברים אתם מכירים שעובדים כיום ולא נעזרים בטכנולוגיה? פעולות ותהליכים רבים שאנו עוברים עושים את דרכם לסמארטפונים ולטאבלטים. אמצעים טכנולוגיים אלה הביאו לכך שעיקר הפעילות שלנו, מלווה אותנו יום יום ונמצאת בשליטתנו. מה שמוביל גם לליווי צמוד של העסק שלנו על ידי אמצעים טכנולוגיים. האפליקציות מתרבות והולכות, ונראים יותר ויותר פיתוחים טכנולוגיים המקלים על חיי בעל העסק. תהליך דומה קורה גם בקופות הרושמות.
קופה רושמת כמנהל חשבונות צמוד:
הקופה הרושמת היא תוכנה המנהלת את האירועים הכספיים התנודות והפעולות החשבונאיות בבית העסק. מערכת הקופה הרושמת משמשת לעיתים קרובות כמערכת הנהלת חשבונות אשר מתעדת ומסדרת כל פעולה שעושה החברה, או העסק. ביצוע סידור והניתוח של פעולות ניהוליות ניתוח פעולות המכירה, ניתוח דוחות, ספקים ומלאי. מקומם של כל פעולות אלה הוא בקופה הרושמת במידה ומדובר בתכנה טובה ויעילה. לכן אין פלא שעסקים רבים נשענים בעבודתם על תוכנות קופה רושמת, אשר במשך השנים התייעלו והגיעו היום אף למצב של ניהול מוחלט ושליטה בכף היד או יותר נכון בסמארטפון
תפקידים של הקופה
בנוסף לתפקידים המוכרים של הקופה הרושמת, היא יכולה להוסיף ולייעל את העסק עוד יותר. למשל בהפקת מגוון מסמכים, וצפייה והורדה שלהם מכל מחשב. זו למשל אחת מיכולות הקופות המתקדמות כיום, כמו גם הנפקדת כרטיס לכל עובד, וכמובן בקרה של העובדים דרכו. קופות רושמות יכולות לבצע ניתוח מלאי ומצאי שוטף, ואף למלא דוחות ספקים וסחורה. כל אלה מתרכזים בסופו של דבר למערכת אחת, אשר עושה את ניתוחים הללו ומספקת דוחות סופיים על הפעילות בעסק.
היתרונות לאפליקציה
הקופה הרושמת היא הכתובת לכל הפעולות שעושה העסק. היכולת שלנו להביא את כל הניתוחים הללו למקום אחד, לאסוף אותם לחדר מצב אחד אשר מנתח ומרכז את כל הנתונים, זהו אחד החידושים באפליקציה. בעל עסק כיום רואה ומקבל ניתוחים ודוחות ישירות להיכן שהוא נמצא, ריכוז דוחות אלה וסידורם בתוך מערכת אחת, אשר גם מציגה אותם בצורות ברורות ומפורטות של גרפים מתקדמים ואינפוגראפיקות מודרניות. בעלי עסקים מרוויחים כאן מנהל חשבונות צמוד שעושה את כל העבודה האדמיניסטרטיבית בצורה מסודרת ושקטה ובכף ידך.