בכל יום של אירוע גדול אנחנו חושבים תמיד על מי שיגיע ולמי שיודיע, לא כולם מגיעים הרי ולא כולם מודיעים, השאלה איך באמת משאירים יד על הדופק גם כאשר אנחנו מנסים להתרכז בימנו הגדול, האם אנחנו צריכים לדאוג לכך בכלל?
אישורי הגעה הם דבר שגורמים לנו לפעמים לצאת מהפוקוס של האירוע, באם זה חתונה או בר מצווה, אנחנו תמיד חושבים על מי יגיע ואם לא יגיע איך נסדר את הישיבה בצורה שונה, האם אנחנו רוצים באמת לחשוב רק על זה? אישורי הגעה לא אמור להיות בראש מעייננו במצב של ימים כאלו.
כאשר אנחנו מחכים לאישור הגעה מאורחים, אנחנו תמיד צריכים לחשוב כמה יעלה לנו במידה ולא יגיעו האורחים שחיכינו להם, האם זה יעלה לנו יותר ממה שכבר עולה? הרעיון הכללי תחת אישורי הגעה, לדעת להעביר את האחריות למקום אחר, גם אם זה חבר יקר או חברה, תמיד עדיף להעביר את האחריות לחברת הפקות אירועים או כדומה, לדעת שכל הקשור תחת הפקות אירועים יהיה גם רעיון אישורי הגעה בנוסף.
חברות הפקות אירועים אמורות לקחת אותנו למקום רגוע יותר בכל הקשור לרגע השמחה שלנו, לדעת שיש מישהו שעושה את העבודה בצורה אחרת מאיתנו, דואג לכל מה שאנחנו חושבים עליו לפני החתונה, שיגיע ויקרה בזמן הנכון ובצורה הטובה ביותר. אישורי הגעה הם דבר אשר יכול להרוס או לשמר את האירוע, כי ברגע שלא יגיעו אלו שחיכינו להם, סידורי הישיבה לא מסתדרים, וכך גם האירוע עצמו, אך כאשר חברות הפקות אירועים נותנת את השירות ואת המענה לכך, אנחנו מוצאים את עצמינו רגועים, שלווים ונהנים מהחוויה עצמה שלשם כך הגענו עד הלום.
אישורי הגעה בימים שכאלו מרגיעים נחת, לדעת שכל האורחים החשובים לנו אכן מגיעים, אכן יגיעו וירקדו איתנו בשמחה שלנו, הפקות אירועים בצורה טובה היא אכן לדאוג שהחוגגים רגועים ולא חושבים על מה שקורה סביבם, לדעת להינות מהחוויה ולא לדאוג ממנה, חברות הקפות אירועים עושה את המקסימום בשביל להרגיע את החוגגים מהדאגות הרגילות של האירועים.