הפקת חתונה באולם אירועים היא תהליך מאוד פשוט לזוגות צעירים שרוצים להתחתן. כל מה שצריך כמעט מגיע עם האולם- רחבת ריקודים, תאורה וסאונד, מקומות ישיבה, קייטרינג וכדומה. כל מה שהזוגות צריכים לעשות זה לבחור את האוכל והתאריך, ובמקביל לחפש תקליטן וצלמים. לא הרבה עבודה, ולכן ההפקה היא מהירה מאוד.
לעומת זאת, חתונה בטבע דורשת הרבה יותר מהזוגות הצעירים, והם בוודאי מוכי הלם כשהם מבינים למה הם הכניסו את עצמם. הבעיה היא שהם לא היו מאורגנים ולא עבדו בצורה מסודרת, ועכשיו מאוחר מדי כדי לצאת מזה ולשנות את המיקום.
אז אם גם אתם רוצים חתונות בטבע הפתוח, כדאי שתדעו למה אתם נכנסים. אז הנה כמה נקודות שכדאי לכם לבדוק ולטפל בהן:
כיסוי הקרקע- הקרקע היא הדבר הכי חשוב בכל הפקת אירועים בטבע הפתוח, ולא רק חתונות. אם אתם בוחרים לעשות את החתונה ביעד, בכר דשא או במקום אחר, זה לא משנה איפה, אתם צריכים לדאוג להכין את הקרקע כמו שצריך. הכוונה היא ליצור אזור שבו יהיה נוח ללכת ולרקוד, אפילו עם עקבים. אפשר ליצור דק מוגבה מעץ או לכסות את השטח בדיקט שמונח ישירות על הקרקע.
שולחנות וכיסאות- היום תוכלו למצוא שולחנות וכיסאות בשלל עיצובים, אבל חשוב שתבחרו את אלה שיהיו נוחים לאורחים. תצטרכו ללכת באופן אישי אל ספקי השולחנות והכיסאות ולהתיישב על כל כיסא, עד שתמצאו את זה שנותן תמיכה טובה לגב ולישבן.
אוכל ושתייה- משום שהחתונה אינה באולם אלא במקום שאתם בוחרים במיוחד, אתם יכולים לבחור כל תפריט שתרצו, כי אין מה שמגביל אתכם. אתם רק צריכים למצוא חברת קייטרינג שיכולה לספר אוכל, שתייה ושירות איכותיים.
עיצוב- מקום פתוח, שלא נהוג לעשות בו אירועים, ובטח שלא חתונות, הוא חסר עיצוב, אז התפקיד שלכם הוא לעצב את המקום, כולל חופה, תאורה, סידורי פרחים וכן הלאה. מדובר בהרבה השקעה בתכנון העיצוב ובהתנהלות מול הספקים השונים עד שמוצאים את הפריטים שרוצים ואת מי שיעשה את העבודה.
אם כל זה נשמע לכם יותר מדי עבודה, ותהיו בטוחים שזה הרבה, כדאי שתחפשו חברת הפקות אירועים בטבע שיש לה ניסיון בחתונות כמו החתונה שאתם רוצים להפיק. הם יעשו את כל העבודה ואתם רק תצטרכו להנהן לחיוב או לשלילה על ההצעות שלהם.