יש שירותים שעסקים לא יכולים בלעדיהם, ולא משנה איפה הם ממוקמים ולאיזה תחום הם שייכים, הם צריכים את השירותים האלה. ויש שירותים שהם רק עניין של נוחות, כלומר הם לא באמת נחוצים לעסק, אבל הם חוסכים הרבה זמן ומאמץ מצד העובדים והמנהלים.
באשר לשירותים שעסקים צריכים, יש שירותים שהופכים את העבודה של העסקים לקלה יותר. לדוגמא, מחשוב ענן יכול להחליף את הצורך של עסקים בהגדלת נפח הזיכרון של המחשבים של העובדים, משום שממילא הכל מאוחסן ומגובה על גבי שרת חיצוני.
אבל לא משנה איפה מאחסנים קבצים, שירותי מחשוב לעסק תמיד יהיו נחוצים, למשל במקרים בהם מחשב של אחד העובדים נהרס. חברות תיקון מחשבים ומעבדות לתיקון מחשבים תמיד יציעו את השירות שלהם לעסקים שעבורם המחשבים הם הכרח ובלעדיהם העסק לא פועל.
כמו המחשבים, גם המדפסות נחוצות, וכשמדובר בחברות ענק, אין אפשרות לקחת את המדפסת באופן עצמאי, ובמקום זאת צריך לקרוא למישהו שיבוא למשרד ויתקן את המדפסת.
שירותי מחשוב לעסק ושירות תיקון מדפסות הם דוגמא מצוינת לסוג השירותים שכל עסק חייב, אם זה עסק פיננסי, עסק בתחום האינטרנט, ואפילו חנות פרחים קטנה. אבל כאמור, יש שירותים שהם לא נחוצים, אבל עסקים משתמשים בהם מטעמי נוחות.
קחו לדוגמא שירות החלפת מיכלי מים. בהרבה משרדים יש בר מים כי זה חוסך זמן ומאמץ פיזי גדול על רכישת שישיות של בקבוקים מינרלים. אפילו משרדים קטנים של מספר עובדים מצומצם ידאג להביא בר מים ולהביא שירות החלפה של המיכל בעת הצורך.
בסופו של דבר, אפילו עניין הנוחות הוא הכרחי לעסק, במובן מסוים. הרי כל מה שחוסך זמן וטרחה מצד העובדים ומצד המנהלים זה טוב לעסק. אם היו צריכים ללכת לאכול בחוץ במקום שיביאו להם כריכים למשרד או במקום שיהיה חדר אוכל, זמן יקר היה מתבזבז על הליכה וחזרה, וזה זמן שאפשר להשקיע בעבודה.
אם גם לכם יש עסק, כדאי למצוא כל דרך אפשרית לחסוך זמן יקר. כמובן שיש גבול למחיר שאפשר לשלם על השירותים השונים, אבל לפעמים הכסף שמוציאים על השירותים משתלם לטווח הרחוק.