עד לפני כמה שנים במידה והיינו רוצים לנהל שיחה רבת משתתפים היינו צריכים להיפגש כולם במקום ספציפי ולבצע את הפגישה שם. כיום בעידן האינטרנט כמו כל דבר אחר כמו רכישה און ליין, שיחות בין אנשים וכדומה, גם שיחת ועידה ניתן לבצע על גבי הרשת. בעבר הלא רחוק שיחות כאלו היו מעט בעייתיות והיו נתקלות בקשיים מכיוון שרשת האינטרנט הייתה עדיין איטית יחסית מה שהיה מקשה על ביצוע שיחה רציפה ואיכותית, אך כיום ניתן לבצע שיחת ועידה ללא שום בעיה.
שיחה בין יבשות
אחד היתרונות הגדולים שישנם לשיחת ועידה הוא היכולת לבצע שיחה מכל מקום ולכל מקום ועם השתתפות כמעט בלתי מוגבלת של אנשים. היתרון הוא בכך שאין צורך להגיע פיזית למקום מסויים בשביל להיפגש עם אנשים נוספים אלא ניתן הכול לעשות תוך כדי שיחת ועידה, כך שגם אם המשתתפים ממוקמים כל אחד בעיר אחרת ואפילו במדינה אחרת התקשורת תהיה פשוטה וזולה וכל אחד מהמשתתפים יוכל לומר בשיחה את מה שיש לו להגיד ואף להציג את מה שיש לו לומר
שיחה רגילה עם כל הפסיליטיז
קבוצת אנשים אשר רוצה להיפגש ולהציג דברים מסויימים בין המשתתפים, כל אחד מביא עימו דיסק או כל אביזר זיכרון אחר בכדי שיוכל להראות סרטון, מצגת וכדומה. כך הדבר היום גם במהלך שיחת ועידה, ניתן להציג לכל המשתתפים בשיחה כל מה שרוצים, החל בסרטון תדמית שמעוניינים להציג למשקיעים, מצגת המדברת על מאזנים כספיים וכדומה, והכל מבלי לצאת מהבית או מהמשרד ותוך כדי שיחה פעילה באיכות גבוהה בין כל המשתתפים. שיחת ועידה אם כן היא פתרון איכותי לפגישות עם חיסכון ניכר בזמן ובכסף.