הכול על שיחות ועידה

ועידה כידוע היא מפגש בין מספר אנשים אשר חולקים נושא משותף כלשהוא, והנושא הזה מעניין את כולם והם דנים בו. ועידה היא בעצם מפגש פיזי בין כל המשתתפים מה שפעם היה מאוד נפוץ, אך בשנים האחרונות מאז שהטכנולוגיה התקדמה לאין שיעור שיחות ועידה הם כבר מזמן התחליף הראוי לאותן ועידות. השיחות הללו מתקיימות באיכות גבוהה כמעט לא פחות מפגישה פיזית ובנוסף, האפשרויות הבלתי מוגבלות של האינטרנט ומה שמציעות החברות המספקות את שירותי שיחות הועידה, מהוות פתרון לחלוקת המידע בין המשתתפים במספר דרכים

איך משותף המידע?

אם מדובר על ועידות טלפוניות אין כמובן  אפשרות להעביר מידע ויזואלי בין המשתתפים, אלא רק את השיחה עצמה. אם מדובר על שיחת ועידה על גבי רשת אינטרנט ומול המחשב ניתן קודם כל שכל אחד יראה את כל שאר המשתתפים מה שיוצר חוויה אישית יותר ובנוסף, ניתן לשתף מסכים כך שכל אחד יראה את המסך של האחר או להעביר בין אחד לשני קבצים, תמונות, סרטונים ומצגות – כל דבר שהיה עובר גם ללא שיחת ועידה אלא בפגישה פרונטאלית בין כל הצדדים.

השתלטות מחשבים

כחלק מההתקדמות הבלתי פוסקת של הטכנולוגיה כיום, ניתן במידה וישנם מספר משתתפים באותה ועידה בין מחשבים שאחד המשתתפים ישתלט על המחשב של השני וכך יוכל לבצע פעולות כדי שכל השאר יראו. הדבר תורם לשיחה במידה ולאחד המשתתפים ישנם חומרים שהוא לא יודע איך להעביר אותם לשאר, וכך משתתף אחר יכול לעזור לו, ובעיקר אם צריך לסדר או לתקן משהו במחשב אחר משתתף אחר יוכל סייע, והמרחק ביניהם כמובן לא מהווה בעיה. שיחת ועידה אם כן היא בעלת יתרונות מרובים לפגישות.