כולנו מכירים את מכשיר הפקס הסטנדרטי בו ניתן להעביר מסמכים ממקום למקום על ידי סריקת מסמך במכשיר מסוים וחיוג למספר טלפון אליו מחובר מכשיר היעד, והוצאת המסמך במקום אחר בו נמצא המכשיר אליו רוצים להעביר את המסמך. ישנם מכשירי פקס רבים של חברות שונות ובאיכויות שונות אך לאלו המחפשים מספר יתרונות במכשיר אחד מכשיר פקס משולב הוא הפתרון ובעזרת המכשיר ניתן לבצע מספר פעולות שבלעדיו היו מצריכות מכשירים נוספים שיעשו את העבודה.
מה זה בעצם?
מכשיר פקס משולב הוא מכשיר המאגד בתוכו פקס, מכונת צילום, מדפסת וסורק מה שמאפשר בעצם לעשות הכול במקום אחד ולא לעבור ממכשיר למכשיר. כך לדוגמא אם אנו צריכים לצלם מסמך כלשהו ולאחר מכן לשלוח אות דרך מכשיר פקס נוכל לעשות את הכול במכשיר אחד. מכשיר fax משולב מאפשר לנו גם לסרוק מסמך מסוים למחשב שלנו אם ברצוננו לשמור אותו ולאחר מכן לשלוח אותו כפקס לכל דבר לכל יעד בעולם. בעבר מכשירים כאלו היו יקרים אך כיום ניתן למצוא את המכשירים הללו במחירים השווים לכל נפש.
החיסכון במקום
מעבר ליתרון שהזכרנו כאן ישנו יתרון נוסף וחשוב מאין כמוהו למכשיר פקס משולב והוא החיסכון במקום. מכשיר פקס משולב יכול להיות ממוקם במקום אחד ולא צריך מקום לפקס, מקום למכונת הצילום, מקום לסורק ומקום למדפסת. כשמדובר על משרדים קטנים שכל חלק בהם צריך להיות מנוצל בצורה מיטבית חובה לתת את הדעת לכך ומכשיר כזה ייעל את ההתנהלות במרחב. מכשיר פקס משולב ניתן לקנות באינטרנט ובחנויות פיזיות ולכל אחד מצורות הקנייה ישנן יתרונות וחסרונות אך החשוב מכל הוא לדעת בדיוק מה רוצים ולעשות סקר שוק איכותי בכדי לקבל את המוצר הטוב ביותר שישרת אותנו כמו שצריך.