את מכשיר הפקס המסורתי כולנו מכירים ובעיקר אלו מאתנו שעובדים במשרד וצריכים להעביר ניירת ממקום למקום ללקוחות, ספקים וכדומה. אך מה קורה שכשהמשרד קטן וצריך להכניס בו מספר מכשירים ועדיין להשאיר מקום בשביל לעבוד בו? איך מתמודדים עם משרד כזה שרוצים להכניס בו גם מכונת צילום, סורק מסמכים ומדפסת? האם בשביל זה אנחנו צריכים משרד יותר גדול או שיש לזה פתרון כלשהו? התשובה היא – יש פתרון, והפתרון נקרא מכשיר פקס משולב.
מהו פקס משולב?
מכשיר פקס משולב הוא מכשיר המאגד בתוכו את כל המכשירים שהזכרנו כאן, fax, מכונת צילום, מדפסת, וסורק. כשיש מכשיר כזה במשרד אנו מרוויחים מספר דברים: ראשית כפי שציינו יש הרבה יותר מקום במשרד ולא צריך לפנות כמה פינות בשביל כל מכשיר, שנית, מכשיר פקס משולב הוא הרבה יותר נוח לעבודה מכיוון שאם לדוגמא נרצה לצלם משהו ולסרוק אותו מיד לאחר מכן או לסרוק ולשלוח בפקס למישהו אחר לא נצטרך לעבור ממכשיר למכשיר, שלישית, חיסכון בכסף – מכשיר פקס משולב צורך הרבה פחות חשמל ממספר מכשירים ביחד ובנוסף העלות של מכשיר כזה היא זולה יותר מעלות רכישת כל מכשיר בנפרד. בקיצור, כל היתרונות במכשיר אחד, ואם אנו יודעים גם איזה מכשיר לקנות ומאיזו חברה נקבל את התמורה הטובה ביותר רק נרוויח.
תוספות למכשיר.
עם הטכנולוגיה של היום ניתן לרכוש מכשיר פקס משולב משודרג. לדוגמא, מכשיר עם חיבור בלוטוס, מכשיר כזה יבטל לנו את הצורך בהעברת כבלים מהמחשב אליו ונוכל לשלוח חומרים להדפסה או לסרוק ממנו ישירות למחשב. דוגמא נוספת היא חיבור לאינטרנט שבעזרתה נוכל לשלוח חומר שסרקנו ישירות לכתובת מייל ספציפית. מכשיר פקס משולב אם כן הוא מכשיר חובה בכל משרד.