במאמר הבא נדבר על תוכנה לניהול חשבונות, שמעבר לכך שהיא עוזרת לך כבעל עסק לנהל את העסק בצורה טובה יותר מבחינה פיננסית, היא גם מפיקה חשבוניות ממוחשבות בחינם, ובכך משפרת את השירות שלך ללקוח וחוסכת לך זמן וכסף.
חשבונית המס
חשבונית מס היא מסמך לתיעוד של עסקאות. עסקה היא תהליך שבו בעל עסק או עוסק מורשה מוכר ללקוח מוצר או מספק לו שירות, והלקוח בתמורה משלם עליו. אחרי ביצוע העסקה, בעל העסק מוסר ללקוח חשבונית מס, שמשמשת אותו (את בעל העסק) לצרכי התחשבנות עם מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי על תשלום המס, ובצירוף כל החשבוניות יחד בתקופת זמן נתונה, מאפשרת למס הכנסה לחייב אותו בשומת מס מתאימה. החשבונית כוללת את הפרטים של הלקוח, פרטי העסק, מהותה של העסקה, המספר הסידורי של חשבונית המס, וכמובן את הסכום ששילם הלקוח ללא מע"מ וכולל מע"מ.
הפקת חשבוניות באמצעות תוכנה לניהול חשבונות
תוכנת חשבוניות ממוחשבות מוציאה חשבוניות ממוחשבות בחינם, ובעל העסק רק צריך להזין את הנתונים שהיא מבקשת ממנו במחשב. החשבוניות נשלחות דרך האי מייל ובכך חוסך בעל עסק את העלות של המעטפות והבולים, ואת זמן ההליכה לדואר. בזכות החשבוניות החינמיות שמוציאה לך תוכנת חשבוניות ממוחשבות אינך גם צריך ללכת לבית הדפוס או לחנות לציוד משרדי ולרכוש את פנקסי החשבוניות, היות והיא מוציאה לך אותן, ובפורמט הרבה יותר מרשים, שמקנה לעסק שלך מעמד של עסק יותר מתקדם מאשר היה קודם, ללא השימוש בחשבוניות ממוחשבות.
בנוסף המשלוח של החשבוניות דרך האי מייל גם משפר את השירות ללקוח כיוון שהוא אינו צריך להמתין לחשבונית שלושה ימי עסקים אלא מקבל אותה מידית, לשביעות רצונו.
אצל עסקים קטנים או אצל עוסקים מורשים ופטורים כמו עורך דין, שמאי, או רופא, גם אין צורך לשכור את השירותים של רואה חשבון, כי באמצעות התוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות ניתן לשלוח את החשבוניות לבד בלחיצת כפתור למס הכנסה, מע"מ, וביטוח לאומי, מה שחוסך גם את הזמן שאורך עד שהחשבוניות מגיעות לרשויות אלה, ואת הסיכוי שהחשבוניות ייאבדו בתהליך.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית