האינטרנט מספק את האפשרות להשתמש בהרבה כלים יעילים ומתקדמים, ואחד מן הכלים הללו הוא תוכנת הנהלת חשבונות הנושאת חתימה דיגיטלית שמאפשרת הוצאה של חשבוניות מס בחינם, ושהשימוש בה הוא פשוט ונוח למשתמש.
מהן חשבוניות
עסקה היא תהליך שבו מסופק מוצר או שירות ללקוח והוא משלם תמורתו למוכר. בסוף העסקה המוכר מוסר לקונה חשבונית מס. החשבונית חשובה הן למוכר והן ללקוח. למוכר היא חשובה כי באמצעותה הוא יכול להראות למס הכנסה שבוצעה עסקה ולקבל בגינה שומת מס בהתאם. את הלקוח משמשת חשבונית המס במידה והוא עצמו חברה או עוסק פטור או מורשה, כי בהצגת החשבוניות הוא מקבל כל שנה ממע"מ החזרים בגין הוצאות עסק. חשבונית מס כוללת את הפרטים של העסק, מספר העוסק המורשה או החברה, הפרטים של הקונה, מהי מהות העסקה, והסכום כולל מע"מ ולא כולל מע"מ. החשבונית כוללת גם מספר סידורי, אך אותו אין צורך לרשום באופן ידני, היות והוא כבר מופיע עליה.
מהן שתי הדרכים להפקת חשבוניות?
יש שתי דרכים להפיק חשבוניות. הדרך הראשונה היא הדרך המסורתית – הוצאת חשבוניות באמצעות פנקס חשבוניות אותו רוכש בעל העסק בבית דפוס או בחנויות למכשירי כתיבה, והדרך השנייה היא הוצאת חשבוניות באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית.
תוכנה להפקת חשבוניות בחינם
באמצעות תוכנת הנהלת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית ניתן להוציא חשבוניות ממוחשבות בעלות מראה מתקדם יותר מאשר המראה של החשבוניות המסורתיות מפנקס החשבוניות. כמו כן ניתן לחסוך זמן וכסף בזכות כך שהחשבוניות נשלחות דרך האימייל. מדובר על הכסף שבעל העסק מוציא על משלוח דרך הדואר (מעטפות ובולים) והזמן שהוא מבזבז על ההליכה לבית הדואר כדי לשלוח את החשבוניות. כמו כן תוכנת הנהלת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית חוסכת לכל בעל עסק את עלות פנקסי החשבוניות ואת הזמן שהוא מבזבז על ההליכה לבית הדפוס או לחנות מכשירי הכתיבה. אצל עסקים קטנים או אצל עוסקים פטורים ומורשים ניתן באמצעות תוכנת הנהלת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית לחסוך גם את הכסף שהם משלמים לרואה חשבון, כיוון שניתן לשלוח את כל החשבוניות למס הכנסה בלחיצת כפתור, וגם לבצע את כל העבודה החשבונאית של העסק דרך התוכנה.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של שדרוג אתרים ו – בניית אתרים מסחריים