האינטרנט שינה את חיינו, ובין השאר באמצעות כך שהוא מאפשר לנו להוריד תוכנות רבות ולהשתמש בהן בחינם. אחת מהתוכנות שניתן להוריד באינטרנט ולהשתמש בהן בחינם היא תוכנת חשבוניות ממוחשבות בחינם, שמאפשרת לעסק להתנהל בנוחות מהבחינה הפיננסית שלו, וגם חוסכת לו זמן וכסף. דרך תוכנת חשבוניות ממוחשבות יכול בעל העסק לדעת מה המצב הפיננסי בעסק שלו מכל מקום ובכל זמן היות והיא תוכנה אינטרנטית, וכך הוא פשוט נכנס מהלפטופ או מהסמארטפון שלו ומתעדכן על הנעשה בעסק.
כל בעל עסק מחפש להתייעל ולחסוך בהוצאות כספיות, ודרך תוכנת חשבוניות ממוחשבות הוא זוכה לתפוס שתי ציפורים בבת אחת – גם לייעל את העסק מבחינה חשבונאית וגם לחסוך את ההוצאות הכרוכות בהוצאת חשבוניות מס. היתרונות של תוכנת חשבוניות ממוחשבות הינם רבים, ועליהם נדבר במאמר הבא.
מהם יתרונות התוכנה להוצאת חשבוניות ממוחשבות?
חשבוניות מס ממוחשבות בחינם מייעלות את עבודת בית העסק וחוסכות לו כסף וזמן. בזכות העובדה שהחשבוניות נשלחות דרך המייל, חוסך בעל העסק את הוצאות השליחה של החשבוניות, הבאות לידי ביטוי בעלות המעטפות והבולים, וכן בזמן שהוא מבזבז על הליכה לתיבת הדואר על מנת לשלוח את אותן חשבוניות, וכמו כן בזכות תוכנת חשבוניות ממוחשבות אין הוא צריך ללכת לבית הדפוס או לחנות לכלי כתיבה ולרכוש את פנקסי החשבוניות. תוכנת החשבוניות גם משפרת את השירות ללקוח כיוון שהוא מקבל את החשבוניות באופן מידי מבלי להמתין להן שיגיעו בדואר שלושה ימי עסקים. בנוסף, החשבוניות הן גם בעלות מראה מתקדם יותר מהחשבוניות הידניות, מה שמאפשר לכל עסק להיראות אטרקטיבי יותר, וכמו כן בזכות התוכנה אין צורך לשמור יותר את החשבוניות בתוך קלסרים ולהסתכן בכך שהם ייאבדו או שייקח הרבה זמן למצוא אותן, כיוון שהן שמורות בתוך המחשב וניתנות לשליפה באופן מידי.
ההורדה של התוכנה הינה פשוטה, וזמן ההרשמה הוא קצר מאוד, ולאחריו מקבל הנרשם שם משתמש וסיסמה ויכול ליהנות מיתרונותיה הרבים. אין צורך בידע במחשבים כיוון שהתוכנה היא ידידותית למשתמש, וכמו כן אין צורך בידע מוקדם בהנהלת חשבונות כיוון שהתוכנה מנהלת את החשבונות, וכל שעל בעל העסק לעשות הוא רק להזין את הנתונים.