העברת המידע בין אדם לאדם ובין עסק לעסק היתה בעבר לא פשוטה. הדרך הקדומה היתה העברה על ידי שליחים, מה שהיה לוקח זמן רב ואם דובר על העברת מידע ממדינה למדינה זה היה לוקח אף חודשים או שנים. לאחר מכן היו את יוני הדואר שגם להם לקח כמה ימים להעביר את המכתבים ואי אפשר היה כמובן לסמוך על זה. ובעידן החדש [יחסית] נכנסו המכתבים שנשלחו בדואר, מה שכל אחד מאיתנו זוכר מילדותו וגם היום כמובן ישנה האופצייה הזו, אך בשנים האחרונות מאז התקדמות הטכנולוגיה שליחת פס ושליחת מייל הן שתי הדרכים השולטות.
פקס מול מייל
שליחת פקס היא העברה של דף נייר שאותו רוצים להעביר ממקום למקום על ידי מכשיר עם מספר טלפון המחובר אליו, והזהות של השולח והיעד היא עם מספר הטלפון שישנו. אומנם שליחת פקס היא מהירה ולוקחת כמה שניות עד דקות, אך היא עדיין דורשת פעולה מסויימת ועולה כמו שיחת טלפון כך שאם זו שליחה של פקס לחוץ לארץ זה יכול להיות יקר. שליחת מייל לעומת זאת מצריכה רק חיבור לאינטרנט ובעזרתו ניתן תוך מספר שניו לשלוח לקצה השני של העולם קובץ, תמונה, וכדומה ללא עלות נוספת.
פקס דרך המייל
פקס לעסקים יכול להיות על ידי שליחה ממכשיר פקס קיים אך כיום ישנה כבר אופצייה נוספת – שליחת פקס ישירות מהמייל או קבלה של פקס כזה ישירו למיילץ היתרון הוא שאין צורך להיות ליד מכשיר פקס ובנוסף ניתן לקבל פקסים בכל מקום בעולם בו יש גישה לתיבת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן להחליט האם רוצים לשמור את הפקס כקובץ במחשב או שרוצים להדפיס אותו.