הצלחת האירוע שלכם מושפעת מהרבה מאוד גורמים - אופי האורחים, הקייטרינג, ואפילו מזג האוויר, אבל כל הגורמים כולם מחוברים לרמה של אולם האירועים שלכם. הבחירה בין אולמות אירועים היא בחירה חשובה במיוחד אשר השפעתה על האירוע מתחילה כבר מרמת הנוחות של הגעת האורחים.
הדרך לבחור באולם אירועים מתחילה בהכרת הצרכים שלכם, ומסתיימת בתחושת הבטן והקשר שנוצר ביניכם לבין מנהל האולם, האדם שאחראי על תיאום הפרטים הקטנים מולכם. ישנם מספר קריטריונים עיקריים שיובילו אתכם לבצע את הבחירה הנכונה.
כיצד בוחרים אולם אירועים
מיקום - מיקום האולם הוא קריטי לא רק לנוחות ההגעה, אלא גם משפיע על המחיר והזמינות של האולם. אם אתם ירושלמים ורוב המשפחה והחברים שלכם נמצאים בירושלים ובסביבה, אולמות אירועים בירושלים הם הכיוון שכדאי שתלכו אליו. רבים מהישראלים, ובעיקר הצעירים, נודדים בעקבות לימודים ועבודה, והחברים שלהם פרושים לאורכה ולרוחבה של הארץ, ולכן רבים מעדיפים למצוא משהו במרכז.
מחיר - כל אחד מחפש להשקיע סכום אחר באירוע שלו, והסכום צריך להספיק לכל הפרטים המרכיבים את האירוע, לאולם, לקייטרינג, ואפילו לעיצוב והדפסת ההזמנות. עשו סקר שוק ברשת, ודברו עם חברים ומכרים שעשו אירועים לאחרונה, וצרו תמונה ברורה של מה מחכה לכם בחוץ, כדי שתוכלו לעמוד על המקח ולוודא כי אתם מקבלים את כל מה שאתם יכולים לקבל.
יחסי אנוש ומקצועיות
תחושת בטן - החיבור שלכם עם איש הקשר באולם האירועים חייב להיות טוב. אולמות אירועים במרכז השוקק, או במקומות רחוקים וקטנים, את כולם מנהלים אנשים, והחיבור חייב להיות טוב. המפגש עם אנשי הצוות או איש הקשר צריך להיות נעים, מקצועי, ועם תחושה של חיבור. החיבור שלכם עם הצוות המקצועי חייב להיות טוב, שכן התפקוד שלהם ושיתוף הפעולה שלהם בהכנות ובזמן אמת יכולים להוות גורם משמעותי במיוחד בהצלחת האירוע.
מקצועיות - אולם אירועים הוא עסק, וככזה יש בו הרבה מאוד דברים קטנים שדורשים תשומת לב ומקצועיות. בדקו כי לאולם יש אישורים, ביטוחים, ואת כל הטפסים ההכרחיים. במקביל וודאו כי מי אנשי הצוות האחראים על כל נושא ונושא, מהחנייה, דרך קבלת הפנים, אחראי המטבח, האבטחה, וכיו"ב, כדי שתוכלו לבחור באולם עם צוות מקצועי ומלא שנותן לכם ראש שקט.