מעוניינים לערוך אירוע ולא יודעים כיצד לזהות חברות איכותיות העוסקות בתחום של השכרת ציוד? הנה כמה עצות שימנעו מכם בזבוז זמן וכסף
חברות השכרת ציוד / ציוד הגברה אחראיות במידה רבה על הצלחת האירוע. על אף שכיום כבר אין הרבה דרכים להפתיע את האורחים, הציוד דווקא נחשב לגורם מרכזי בחוויה המשותפת. ציוד ברמה גבוהה יכול לשרת האורחים לאורך שעות ארוכות ולהנעים את זמנם. מנגד, ציוד שאינו מתאים לאופי האירוע עלול לייצר נזקים בלתי הפיכים ולפגוע בהכנות של חודשים ארוכים. אך כיצד בוחרים את הציוד ואיך מזהים איכות של חברה ראויה?
השלב הראשון של בחירת חברה העוסקת בתחום של השכרת ציוד לאירועים הוא קבלת המלצות. אפשר לברר מול בני משפחה, חברים, קולגות או מפיקי אירועים אחרים ולשמוע חוות דעת. המטרה של המלצות היא לעזור בסינון ראשוני בין חברות. ניתן גם לעקוב אחר מידע המופיע באתרי האינטרנט השונים, להשתתף בפורומים ולפעול למען השוואה בין חברות שונות. הסינון הראשוני הוא חלק בלתי נפרד מבחירת חברה איכותית ויש לו השפעה ארוכת טווח.
השלב השני: ביצוע השוואה על פי ניסיון, ציוד ויחס אישי
השלב השני של בחירת חברות איכותיות עבור השכרת נגררים וציוד לאירועים כולל התמקדות בנושאים הבאים:
א. ניסיון – אין סיבה להפקיד את הפקת האירוע בידיים של חברה לא מקצועית. יש היצע רחב של חברות מנוסות, עם מוניטין חיובי והיסטוריה של התנהלות חיובית בהפקת אירועים מסוגים שונים. חברות אלו נותנות מענה על בעיות בלתי צפויות ויכולות לספק ללקוח את מבוקשו.
ב. ציוד – בסופו של דבר, האיכות של החברה נמדדת על פי הציוד אותו היא מביאה אל האירוע. כדאי לבקש לראות את הציוד, להיכנס אל המחסן ולבדוק את רמת התחזוקה. ציוד נקי, שמור והיגייני תורם להצלחת האירוע והופך את ההשקעה למשתלמת.
ג. יחס אישי – גם יחס אישי מבחינת נציגי חברות השכרת ציוד לאירועים הוא פקטור משמעותי עבור בחירת השירות. הפקה של אירוע מלווה בהמון לחצים, התרגשות וחרדות ולכן ליחס אישי יש חשיבות ארוכת טווח. היחס של נציגי החברה צריך להיות סבלני ואדיב. את היחס ניתן לבחון באמצעות תיאום פגישה לא מחייבת ואיסוף פרטים על התנהלות החברה מול לקוחות קודמים.
כמה עולה השכרת ציוד לאירועים?
מבחינת העלות של השכרת ציוד לאירועים, לא מדובר על פקטור משמעותי שמטה את הכף לכיוון כזה או אחר. כולם רוצים כמובן להשיג את הציוד הטוב ביותר במחיר הנמוך ביותר, אך לפעמים מה שזול עולה ביוקר.
ההמלצה היא להכניס את המחיר אל מערכת השיקולים אולם לא להתבסס עליו. בצורה כזו ניתן לקבל החלטה מושכלת ומאוזנת ולבחור חברה איכותית גם במחיר משתלם. מצד שני, אין להתפתות למבצעים חשודים או למחירים נמוכים שאינם מגלמים את ההשקעה של החברה בהפקת האירוע ואספקת הציוד.