ניהול חשבונות הינו מקצוע חשוב לארגונים המתנהלים מול בנקים, ספקים ורשויות המס. ניהול חשבונות לעסק כולל הנפקת תלושי משכרות לעובדים וביצוע חישובי כדאיות למוצרים חדשים וכן פעולות יזומות להרחבת החברה ולהגברת הרווחיות. ניהול חשבונות לבדיקת כדאיות של מוצר חדש מבוצע ע"י חישובים של רווחים ועלויות צפויים וכתוצאה מכך המלצה על שיעור הרווחיות של המוצר לארגון. הנפקת תלושי משכורת הינו צורך של הארגון על מנת להתנהל נכונה מול הרשויות. איוש משרת ניהול חשבונות מבוצעת בצורה שתבחן את אמינות המועמד , יכולתו להקפדה על פרטים וכן יכולתו לשמור את הנתונים החשבונאים של הארגון ולמנוע דליפת נתונים על החברה שיסכנו את מעמדה בשוק התחרותי. ולכן בחינת מעומד למשרת ניהול חשבונות כוללת לעיתים בדיקה בפוליגרף על מנת לאשש את ההנחה כי מדובר במעומד אמין. היכולות המתבקשות ממנהל חשבונות מפורטות למטה.
דרישות ממשרת מנהל חשבונות
ארגון המתעד לאייש משרת ניהול חשבונות בוחן מספר מעומדים לפני קבלת החלטה. ההנחה הרווחת היא שהמעומד יתאים למשרה בהתאמה מרבית. בחירה מתוך אילוצים יכולה ליצור בעיה לארגון של כוח אדם לא מיומן. ניתן לשקול בחיוב גיוס של מנהל חשבונות ותיק על פני מנהל חשבונות חדש משיקולים של יכולת מוכחת, הכרת תחום העיסוק של הארגון והכרת תוכנת ניהול החשבונות של הארגון. עלותו הגבוהה של מנהל החשבונות הוותיק תוכיח את עצמה. נראה כי הדרישה כי מנהל החשבונות יכיר את תוכנה הנהלת החשבונות של העסק היא דרישה רצויה אך לא חייבת מכוון שמנהל חשבונות יכול ללמוד את תוכנת ניהול החשבונות של הארגון.
בעת בחירת גיוס עובד למשרת שירותי הנהלת חשבונות ניהול חשבונות יש לבחון מספר פרמטרים: גודל העבודה הרצוי וגודל הארגון. ארגון גדול עם מספר תנועות רב ידרוש מנהל חשבונות אחד או יותר אפילו עם התאמה לתחום פעילות. ארגון בינוני עם תנועות קיימות ולא גדולות מדי ידרוש איוש משרת מנהל חשבונות במשרה מלאה ואילו ארגון קטן עם מספר תנועות מעטות יבקש מנהל חשבונות בהיקף משרה לפי כמות העבודה.