הטכנולוגיה והקדמה גרמו לעסקים רבים לנוע במהירות, כשהצורך בייעול מערכות העבודה הלך וגבר. כיום רוב ניהול העבודה של העסק נעשה דרך המחשב והאינטרנט. גם מקצוע הנהלת החשבונות התקדם קדימה על מנת שיכול להיות כלי יעיל לחברה ופחות גורם מעקב. תוכנת הנהלת חשבונות היא המצאה נהדרת שנועדה בדיוק למטרה זו.
ניתן לרכוש תוכנת מחשב כזו, שמאגדת את כל תחום הנהלת החשבונות ומאפשרת לבעל העסק לנהל את חשבונותיו ולעקוב אחריהם באופן עצמאי ובקלילות וכך לקדם את העסק בצורה משמעותית.
תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים וגדולים
כל עסק זקוק לניהול חשבון תקין, אך הדבר יכול לגזול ממנו זמן רב של תיוק וסידור, הדפסת החשבונות ושליחתם בדואר. לעומת זאת, באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות ניתן לייעל את זמן העובדים ולהקדיש אותו לפיתוח וקידום העסק. תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט נועדה לעסקים גדולים ולעסקים קטנים כאחד.
היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות דרך האינטרנט
תוכנת הנהלת חשבונות 'מהדור החדש' היא בתוכנה מתקדמת המסוגלת להפיק חשבוניות לספקים דרך המייל, ללא הצורך בעלויות הדפסה וביול. אפשר באמצעות התוכנה לעקוב און ליין מכל מקום בעולם ובכל זמן אחרי מצב העסק בכל תחום. אפשר גם להוציא מגוון דו"חות בצורה יעילה ונוחה למשתמש וכמובן לשלוח דו"חות אלו דרך המייל ללא עיכובים מיותרים.
יתרון עיקרי נוסף של תוכנת הנהלת חשבונות הוא האפשרות לשלוח דו"חות וחשבוניות למס הכנסה דרך האינטרנט, במידה והתוכנה רשומה כחוק. ניתן למצוא תוכנות הנהלת חשבונות המדפיסות חשבוניות בעברית ובאנגלית יחד עם הלוגו של החברה, וכך העסק נמצא בתודעת הלקוח גם לאחר הרכישה.
תוכנת הנהלת חשבונות – יתרונות נוספים
כאשר מדובר בחברה גדולה בה ניהול החשבוניות מחויב להיות מהיר ואקטואלי כל הזמן אפשר להזמין תוכנה שנותנת מידע זמין, כולל רישום שעות העובדים וניהול תזרים מזומנים. תוכנת הנהלת חשבונות היא תוכנה יעילה ונוחה שאינה מצריכה ידע מקדים בניהול חשבון. כך בעל העסק יודע הכל באופן קבוע, ללא תלות ברואה חשבון או איש מקצוע אחר.
מדוע כדאי לקנות תוכנת הנהלת חשבונות דרך האינטרנט?
מדובר בתוכנה מאובטחת בה מנהלי החשבון של התוכנה מפקחים ובודקים כי כל התנועות הנרשמות בחשבון של בעל העסק נעשות ללא טעויות. היא חוסכת זמן ומייעלת את העסק, מאחר ולקראת כל סוף שנת מס ניתן לשלוח קבצים חוקיים ומסודרים למס ההכנסה, כולל את הדו"ח השנתי, וכך לחסוך זמן רב.
לרוב, ניתנת בשלבים הראשונים הדרכה קצרה המסייעת לבעל העסק להשתמש בקלות בתוכנה, כשיש צוות עובדים המייעץ ותומך כל העת. זוהי תוכנה פשוטה ונוחה, כך שתוך זמן קצר בעל העסק מסתדר לבדו ואינו זקוק לאף גורם מתווך. ניתן להפיק באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות כל מידע הרלוונטי לעסק ביעילות ובמהירות ולהעביר מידע ונתונים בין העובדים בקלות מירבית.