ערבי צוות הפכו מסתם עוד אירוע שבו העובדים נפגשים על כוס בירה אחרי העבודה למסיבה עם פעילות חברתית מקורית, המשולבת עם אלכוהול ואוכל טוב. ערב צוות שונה במהותו ממסיבות קוקטייל, אירועים בבריכה בימי שישי, הפנינג לעובדים ביער, או רכיבה על ג'יפים במדבר בימי כיף וגיבוש.
החוכמה באירוע מסוג זה הוא לגרום לכך שהעובדים הם אלה שיהיו במרכז, כך תתחזק תחושת הלכידות של הצוות לצד ההרגשה כי ההנהלה וראש הצוות משקיעים בעובדים.
כיצד ניתן להפיק ערב צוות בקלי קלות ? לפניכם עשרה רעיונות הטובים ביותר כיצד ניתן להיערך נכון ולארגן את האירוע.
1.פתחו דף וורד וכתבו מה המטרות של האירוע מבחינתכם ומבחינתם של העובדים.
2.בדקו בלוח שנה וביומן האישי שלכם ובחרו שלושה תאריכים כאופציה.
3.שתפו את העובדים בתאריכם ובחרו את התאריך שבו רוב העובדים יוכלו להגיע.
4.עדכנו באי מייל או באתר של הארגון את התאריך שנבחר.
5.בררו מהו התקציב שאתם יכולים להשיג כדי להפיק את האירוע וכיצד תקבלו אותו.
6.בהתאם למטרות בחרו את הפעילות החברתית (כדאי לשאול את העובדים מה הם רוצים).
7.על פי התקציב בחרו האם לעשות את האירוע בבית, מסעדה, מועדון, פאב, אולם אירועים, פארק.
8.בדקו מה העובדים מעדיפים יותר אוכל או יותר פעילות חברתית. ניתן לבקש מהעובדים להביא דבר מה
9.ביום האירוע ניתן לשלוחsms לעובדים עם הכתובת המדויקת כולל נקודת ציון.
10.כדי לתת הרגשה טובה ניתן להביא בבוקר יום ערב צוות בלונים או סוכריות בכדי "להכניס לאווירה".
ערבי צוות יכולים לתרום לאווירה הטובה בין העובדים. לכן נחוץ אווירה קלילה ומשוחררת.
ניתן להשתמש "בטקס הרמת כוסית" של וודקה בתחילת האירוע. אומרים ביהדות שיין ישמח לבב אנוש.
במידה ויש אנשים "שאוהבים" להיות במרכז העניינים כדאי מאוד לבקש מהם לארגן פעילות חברתית.
הדבר יתרום לחיזוק המחויבות שלהם ושל העובדים לטובת האירוע.
הדבר החשוב ביותר הוא להצטייד בהרבה אופטימיות. כפי שנאמר לו פעם, מי שמפיק ערבי צוות לעובדים ימצא את עצמו יום אחד מפיק את החתונה שלו... אל תגידו כי לא הוזהרתם. ...