מתי כדאי לערוך פעילות גיבוש
ישנם מספר מצבים שבהם מנהיגים, מנהלים בכירים, ראשי צוותים ואף עובדים מרגישים כי צריך לערוך פעילות גיבוש.
א.כאשר ישנה התרופפות בלכידות החברתית.
ב.כאשר הלחץ מביא לתופעת שחיקה בקרב העובדים.
ג.כאשר ישנו צוות חדש שצריך לחזר את ההכרות
ד.כאשר ישנה תחושה שצריך לשמר את הצוות הקיים.
ה.כאשר בין העובדים ישנה הכרות שהם רוצים לחזק אותה.
חשיבות של פעילות גיבוש
חברות וארגונים רבים מודעים לחשיבות של פעילות גיבוש לעובדים. מנהלי/ות משאבי אנוש ומחלקת הרווחה מעוניינים/ות לערוך כמה שיותר מפגשים לא פורמאליים שיגבשו את הצוותים. הרבה פעמים זה עניין של תקציב ועד כמה ההנהלה והתרבות הארגונית מעודדת מפגשי חברה לעובדים. אין ספק כי ערבי גיבוש ופעילות חברתית יש להן ערך מוסף ובתנאי שיתאימו לסוג האירוע ולסגנון של העובדים.
חשיבות סוג האירוע לפעילות גיבוש
הרבה פעמים פעילות גיבוש "נכנסת" לאירועים נוספים כגון אירוע פרידה, טקס עובד מצטיין, אירוע לסיום פרויקט, מיזוג חברות ועוד. אפיון נכון של האירוע, צוות העובדים, הציפיות והמטרות יעזרו לבחור פעילות גיבוש מותאמת
1.אירוע פרידה - כאשר מתקיים אירוע פרידה לעובד/ת מההנהלה כדאי שהחלק הראשון יהיה מוקדש לדברי ברכה ותודה, חלק שני אכילה ומינגליניג וחלק שלישי לפעילות חברתית.
2.טקס עובד מצטיין / הרמת כוסית לחג - כנ"ל. כדאי לפצל בין הנאומים לאוכל ולפעילות
3.סיום פרויקט - כאן הדגש צריך להיות על פעילות פרידה משולבת בצחוק והומור.
4.מיזוג חברות - אם האירוע הגדול כדאי להזמין מופע מצחיק. או פעילות בין קבוצות.
5.יום כיף / יום גיבוש - שתי מטרות עיקריות האחת חוויה והנאה השנייה פעילות מגבשת.
6.ערב גיבוש לצוותים - על פי מאפייני הצוות והעובדים יש לבחור את הפעילות הנכונה.
חשיבות אפיון הצוות והעובדים.
החוקר קנת' בלאנצ'ארד ואנשי מחקר בתחום מדעי ההתנהגות והחברה מסכימים כי צוות עובר מספר שלבים בכדי להגיע לתפוקה מקסימאלית ועבודת צוות מעולה. בשביל ההשראה הפכנו את הביטויים לממוקדים יותר לתחום הפוליטי.
א.שלב ההסכמים הקואליציוניים- העובדים באים עם ציפיות, אופטימיות, סקרנות וחששות.
ב.שלב "הגואליציה" - קונפליקטים, מאבקי שליטה וכוח, ציפיות לא ממומשות.
ג.תחילתה של ידידות מופלאה - עבודת צוות הופכת למתואמת, כל אחד יודע את מקומו.
ד.קואליציה במיטבה - ישנם יחסי חברות, הרמוניה גבוה והשלמה האחד את השני.
ה.תום הכהונה - הצוות מתפרק כתוצרה מסיום פרויקט או בחירות חדשות.
בהתאם למצב שבו הצוות נמצא יש לבחור את פעילות גיבוש המתאימה ביותר
1.שלב ההסכמים הקואליציוניים - כדאי לבחור פעילות גיבוש שתתבסס על ההכרות.
2. שלב "הגואליציה" - כדאי לבחור סדנת עבודת צוות שתתמקד ביעדים ובחזון המשותף
3. תחילתה של ידידות מופלאה - כדאי לבחור סדנה כדוגמת גרפולוגיה, אימפרוביזציה.
4.קואליציה במיטבה - כדאי לבחור פעילות גיבוש משחררת ומהנאה כמו יוגה צחוק.
5.תום הכהונה - כדאי לבחור פעילות בדגש על פרידה. משחקי חברה, תקשורת בין אישית.
אבחון מצב הקואליציה
מאז הבחירות האחרונות שנערכו ב- 10.2.2009 והקמת ממשלה ברשותו של ביבי נתניהו הקואליציה עומדת על שתי רגלים יציבות. למעת מתיחות פה ושם בין ישראל ביתנו בראשותו של אביגדור ליברמן לראש הממשלה העניינים חייבים להודות די רגועים. במשך השנתיים הללו נערכה הכרות בוועדות הכנסת השונות ובהצבעות השונות כמו על תקציב המדינה ובהצבעות אי האמון (פעילות גיבוש מבורכת לכל קואליציה ואופוזיציה) . חלק גדול מחברי הקואליציה נמצא שנים בזירה הפוליטית ומכירים טוב האחד את השני. הקואליציה נמצאת בתחילת שלב של "קואליציה במיטבה". לכן חשובה פעילות משחררת.
אבחון הרקע של חברי/ות הקואליציה
רוב שרי הממשלה הם חילונים או מסורתיים. חלק מחברי/ות הקואליציה הנוכחית מייצגים את רוב הזרמים ביהדות.
מטרת האירוע
על פי מה שהתפרסם בכלי התקשורת מטרת האירוע הוא חיזוק השותפות בין החברים והחברות והכרת בני ובנות הזוג.
בחינת הפעילות שנבחרה נדמה כי נערכה בלשכת ראש הממשלה מחשבה עמוקה הן לגבי המקום והן לגבי הפעילות
מרכיבי האבחון לבדיקת האפקטיביות :
א. ניתוח הפעילות - הפעילות שנבחרה נועדה בעיקר להנאה, הפגת לחצים, כשפעילות הגיבוש תיערך דווקא "בסמול טוק" בין חברי הקואליציה ובני/ות הזוג בארוחת הערב, בסיורים ובמלון.
ב. הנחיית האירוע - הפעילות שאותה ינחו ד"ר אבשלום קור והעיתונאי קובי אריאלי מתאימה לצביון האנושי ולדעות הפוליטיות המדיניות.
ג. בני זוג - הזמנת בני זוג כאשר חברי וחברות הקואליציה מכירים האחד את השני במקום.
ד. אופי האירוע - המקומות שנבחרו והפעילות בהחלט מתאימה לסגנון האופי של מרבית חברי הכנסת והשרים שבאים מבית מסורתי, דתי, יהודי.
ה. המקום - מלון רות רימונים נבנה במאה 17 כחאן טורקי. קירותיו גבוהות, הנוף שנשקף מבעד לחלון מרהיב והוא משרה אווריה כפרית ונעימה.
איזה פעילות בכל זאת חסרה ?
1.פעילות גיבוש מקצועית שבה חברי הקואליציה מתחלקים לקבוצות ומקבלים משימות שמדגישות את המטרה המשותפת ובדגש על הכרות אישית.
2. אני לא יודע מה מידת האחריות של מנכ"ל ראש הממשלה אייל גבאי או הגברת הראשונה שרה נתניהו לגבי בחירת המנחים אבל איך יכול להיות שהם פספסו את אורי אורבך ? בכל מקרה שתהיה פעילות גיבוש מוצלחת !!!!