בקרת הכניסה, בקרה על העוברים ושבים, כניסת מורשים בלבד ועוד כמה וכמה אלמנטים הנובעים מטעמי ביטחון נפרצים בזה אחר זה עם כניסתם של בלתי מורשים, כניסה בשעות לא שעות, "החתמת כרטיס" על ידי חבר ועוד שלל אלמנטים ומקרים בהם בקרת הכניסה לא בדיוק עוזרת לנו ובני אדם רבים מוצאים דרך לעקוף אותה. בנוסף, בבתי עסק רבים בישראל חלה תופעה אותה יש למגר ולהוציא מהתרבות שלנו בה עובדים מרמים ומדווחים דיווחי שקר אודות שעות העבודה שלהם וזמני שהותם במקום העבודה עם "החתמת כרטיס" על ידי חברים ועוד שיטות פסולות רבות.
מערכת ביומטרית
לאור הביקוש הרב התפתחה לה שיטה מהפכנית במיוחד העושה שימוש באמצעים ביומטריים (טביעת אצבע) למטרות בקרת כניסה לעבודה, למבנים, אזורים מוגבלים למורשים בלבד ועוד. בקרת כניסה ביומטרית אינה מאפשרת למי שאינו מורשה לעבור שכן אין אפשרות להעתיק את טביעת האצבע הייחודית לכל אדם ואדם ושאינה ניתנת להעברה.
מה זה נותן?
בכך, לא ניתן להעביר דיווחי שקר ורק נוכחות של האדם באופן פיזי ליד הכניסה והנחת האצבע על המערכת תאפשר כניסה ורישום שלו, אחרת אין כל דרך לדווח על שעות הפעילות שלו. בכך נמנעים דיווחי שקר רבים ועם מעסיקים רבים נעשה חסד כשההוצאות שלהם עבור משכורות פוחתות עם דיווחי אמת בלבד מה שמגביל את העובדים ואינו משאיר מקום לסימני שאלה ולפרצות.
תוכנות נלוות
אל כל מערכת בקרת כניסה ביומטרית ניתן לצרף תוכנות שונות המאפשרות ניהול של דיווחי השעות לרבות הנפקת דו"ח נוכחות של כל עובד ועובד, הרשאות כניסה למקומות מסוימים על ידי הגדרה במערכת לכל עובד ועובד ובכך ניתן להרשות כניסה בדלתות ובאזורים בהם לאותו אדם יש גישה אליהם וחסימתו מאזורים להם אין לו גישה. בנוסף שילוב של מערכת בקרת כניסה עם תוכנה להנהלת חשבונות מאפשרת הנפקת משכורות ודוחות שונים לעובדים ללא צורך בכוח אדם תוך הפגנת חישובים מדויקים.
מערכות בקרת כניסה הולכות ומשתכללות כאשר כיום המערכת הביומטרית משתלטת על השוק הזה פשוט בסערה עם כל כך הרבה יתרונות ומעט מאוד מקום למרמה ולדאגות.