לא מעט אנשים פרטיים וגורמים עסקיים מנסים להיעזר בשירות של אחסון ציוד למטרות שונות. המילה "ציוד" היא מילה כללית מדי שמתייחסת ללא מעט פריטים ומוצרים שונים. לכן אנו צריכים בראש ובראשונה להבין שכל הנושא של אחסון ציוד חייב לקבל התייחסות ממוקדת בכדי לפרוט את המושג הרחב הזה לשירות שיכול להתאים בצורה מושלמת לכל פריט ולכל לקוח. כיום לטכנולוגיה יש חלק חשוב בחיינו והיא באה לידי ביטוי גם בשירות של אחסון ציוד.
לרוב, כשאנו רואים מבחוץ את מחסניה של חברת אחסנה מסוימת אנו יכולים לחשוב שאין הרבה מה לבדוק ושבסך הכול מדובר בשטח גדול שבו פזורות יחידות אחסון שונות הדומות מאוד אצל כל חברה וחברה. אך אם מנסים להכיר את התחום הזה בצורה רצינית רואים שאופי השירות משתנה וללא טכנולוגיות שונות יהיו פריטים שונים בסיכון גדול. מדובר במערכות לבקרת אקלים, לגילוי אש, לאבטחה היקפית, ואף לחיבור למוקד אבטחה במשך 24 שעות.
הנקודה החשובה ביותר לגבי אחסון ציוד היא זו שבה מדובר בשירות לטווחי זמן די ארוכים. באופן עקרוני ניתן לראות שלבד ממקרים שבהם מישהו מבקש לאחסן פריט מסוים לזמן קצר הרי שלרוב מדובר בלקוחות שנפרדים מהציוד שברשותם למשך חודשים לא מעטים. לכן חשוב לבדוק האם מי שמציע לכם שירותי אחסנה אלו אכן יכול ללוות אתכם במשך הזמן שבו אתם זקוקים לאחסנה ואף לשמור על רמת שירות גבוהה לאורך כל הדרך.
הנהלה שמתחלפת, נציג שירות איכותי שעוזב, ודברים נוספים שיכולים להשתנות, הם דבר מוכר בכל עסק או חברה. אך מבחינתנו כלקוחות אין לנו שום עניין לראות כיצד השירות הולך ונהיה רע בגלל שינויים שונים. עקביות היא דבר חשוב בנושא של אחסון ציוד והיא קשורה גם להיבט הפיננסי. חברות אחסנה זקוקות לגב כלכלי בכדי להעניק שירותי אחסנה למשך זמן רב, לכן חשוב מאוד לא רק להתרשם מהמראה של המחסן המהודר אלא גם לברר לגבי הגב הכלכלי של החברה המאחסנת.
בין רווח מיידי לרווח אמיתי בסוף הדרך
באופן די ברור מי שלא יזכה לשירות איכותי של אחסון ציוד במשך כל התקופה שבה הוא מאחסן, והדגש הוא על המילה "כל", הרי שהוא לא הרוויח דבר. די בכך שפריט מסוים לא יבוקר בצורה נכונה ע"י מערכת טמפרטורה או מערכת אבטחה, בכדי שהוא יינזק או ייגנב. רווח לטווח קצר בשירות של אחסון ציוד יכול להיות כזה המתאים למי שמגיע לאחסן חפץ בודד לתקופה קצרה מאוד ואין הוא חושש מבעיה מסוימת בזכות העובדה שזמן האחסנה קצר.
אך מאחר והדגשנו שרוב האחסון מתבצע לפרקי זמן לא קצרים הרי שללא התייחסות למצבה של החברה המאחסנת בעוד חצי שנה או שנה מהיום, נוכל לראות שאנו לוקחים סיכון גדול ומיותר. אחסון ציוד בדומה לשירות של אחסון דירות הוא לא שירות כל כך פשוט כמו שחושבים מאחר וציינו כיצד צריך לדאוג לכל פריט כמה שיותר ולאורך כל התקופה שבה הוא מאוחסן. לכן רק חברה שיכולה להתחרות כנדרש ע"י שירות איכותי וקפדני תעניק ביטחון שכל פריט יוחזר ללקוח בדיוק כפי שאחסן אותו לפני זמן רב.