תכנון מקדים של הובלות משרדים
להבדיל מבית מגורים, שעיכוב כלשהו לא יגרום תמיד נזקים עצומים, הרי שכל מי שמעוניין להעביר משרד פעיל שחייב לחזור במהרה למצב שבו העבודה השוטפת תתבצע כתקנה, חייב לשים דגש על מהירות ההעברה. הובלות משרדים חייבות להתחיל בתכנון מדויק שבו ניתן להיפגש עם חברה אחראית שתייעץ לכם כיצד להעביר את המשרד בהדרגה או בבת אחת, אך עם מינימום הפסד של ימי או שעות עבודה.
במהלך המפגש תוכלו להחליט באם אתם מעוניינים בשירותי אריזה מטעם המובילים או שאתם מבצעים זאת בעצמכם. כך תוכלו להכין מבעוד מועד קרטונים, עיתונים או נייר משי לעטיפות פריטים שבירים, ניילון בועות, ניילון נמתח תעשייתי, נייר דבק רחב, ועוד דברים שיכולים להפוך את האריזה למהירה ואיכותית יותר. הובלות משרדים יכולות לגרום תוהו ובוהו לא קטן, לכן רשמו על כל קרטון את תכולתו והקפידו להיות כמה שיותר פרטניים בקשר לכך בכדי שכל מי שפורק יידע במה מדובר.
התייחסות לסוגי הציוד במהלך הובלות משרדים
לא כל פריט במשרד שלכם הוא בעל אותו ערך ולכן יש צורך בהתייחסות שונה לסוגים שונים של פריטים. אם החלטתם כי הובלות משרדים לא תכלולנה פריטים מסוימים, כמו לפטופים, קלסרים עם מידע רגיש וכד', אזי בצעו את ההעברה בעצמכם בעזרת רכב של החברה.
במידה ושירות זה של הובלות שהזמנתם משרת אתכם גם בהעברת ציוד אישי ורגיש הרי שעליכם ליידע את המובילים לגבי קרטונים המכילים ציוד זה ולשלוח אדם מטעמכם שיפקח על העברתם בצורה עדינה, ולא פחות חשוב גם אמינה ודיסקרטית. לא כל חברה מסוגלת לעמוד בהבטחותיה ולבצע הובלות משרדים בהקפדה על עמידה בכל לוחות הזמנים או בשמירה על ציוד יקר ערך ולכן בדיקת חברת ההובלות ועמידה על ניסיונה בתחום זה הוא חשוב ביותר, מאחר ואין העברת ציוד משרדי כהעברת סלון או מקרר ביתי כלל וכלל.
שירותים נוספים ומיוחדים של הובלות משרדים
חברות המתמחות בתחום זה מספקות גם שירותים נוספים שיכולים לעשות את ההבדל ביניהן לבין חובבנים בענף ההובלות. מדובר באלו המספקות הובלות משרדים שכוללות שירותי נגרות מקצועיים לפירוק והרכבה של הריהוט המשרדי, או שירות של טכנאים מוסמכים לפירוק והרכבה של רשתות התקשורת עם הקפדה על החזרתן לתפקוד מלא במהרה.
הובלות משרדים בצורה איכותית תהיינה כאלו שניתן לבצע בעזרתן גם העברת כספות, מכונות כבדות, וגם ציוד היי טק רגיש. במקרים מיוחדים, גם יצירות אמנות או חדרי ארכיון חשובים יכולים לעבור בצורה רגישה מבלי כל חשש או סיכון, בעזרת חברה מקצועית. כחלק משירות שיכול לסייע לעסקים רבים ניתן לקבל מחברה מתמחה, שמבצעת עבורכם הובלות משרדים, גם שירותי אחסנה זמניים שיכולים לתרום רבות לארגון נכון יותר של ההובלה ולתכנון מדויק יותר של התמקמות במקום החדש.