חשיבות הבדיקה הראשונית להצלחת הפעילות
כדי שהפעילות תתאים למשתתפים ותענה על הציפיות בדקו את הפרמטרים הבאים :
א.רשמו את המגזרים השונים המיוצגים בחברה והאם יש רגישות מסוימות למגזר מסוים.
ב.בדקו מה יש יותר גברים או נשים./ צעירים / מבוגרים / מה ההכרות בין כלל העובדים.
ג.איזה עובד/ת טבעוני, צמחוני, רגיש לגבינות או לגלוטן וכו..
ד.נסו לברר איזה פעילות חברתית נערכה בעבר.
ה.חשבו מה המטרה המרכזית של הפעילות החברתית מבחינתכם.
ו.ערכו תאום ציפיות גם מול עובדי החברה / נציגים / וועד.
ז.ערכו אפיון של הצוות לדוגמא האם הוא וותיק או חדש, האם יש מתחים או קונפליקטים.
ח. לאומן שבחרתם ספרו כמה שיותר מידע לגבי החברה והעובדים ומה הציפיות שלכם
להסתדר לבד או לקחת חברת הפקה ?
מחלקות הרווחה ומשאבי אנוש מתמודדת לא פעם עם הדילמה על ארגון יום כיף לבד או לשכור חברת הפקה שתעשה את העבודה עבורם. לניסיון יש תפקיד חשוב כך שאם יש מנהל/ת שכבר עשו בעבר אירועים מסוג זה יהיה קל להם לעשות זאת שוב. גם לגודל החברה יש משמעות רבה. חברה קטנה שאחת לרבעון עורכת יום כיף או ערב למחלקה אך בחברות גדולות כמו שטראוס או טבע שלהם יש מאות עובדים הפיתרון הוא ללא ספק חברת הפקה ולעיתים שימוש במספר חברות הפקה שייתנו רעיונות ויפיקו בפועל את האירוע. הכול תלוי בזמן שיש לכם להשקיע בתקציב שאתם צריכים לקבל.
תפקידו של יום כיף
יום כיף הינו יום שנועד לרווחת העובדים/ות. כל שנה יש את הרצון לעשות משהו שונה ואם אפשר גם יותר גדול. באופן אסוציאטיבי כאשר אנו חושבים על המילה "כיף" עולה לנו תחושת מרחב וחופש. לא מעט חברות בוחרות בטיולים בארץ כפתרון ליום כיף. אחד מהטיפים החשובים ביותר זה שצריך לרשום את המטרה הראשית עבור פעילות גיבוש לחברה וכן מטרות משניות. אם כן מהם התפקידים של פעילות גיבוש ?
א.ליצור קשר טוב בין העובדים ובינם לבין ההנהלה.
ב.לגרום להכרות טובה יותר בין העובדים/ות והמנהלים/ות.
ג.להראות כי החברה היא יותר מסתם מקום עבודה.
ד.לנסות לקדם ערכים כמו שיתוף, משפחתיות.
ה.להוכיח כי החברה משקיע בעובדים.
.
פעילות גיבוש לחברה בבוקר
לעיתים מספיק פעילות גיבוש בבוקר שיתפרס על חצי יום. במידה ודבר זה לא ניתן אפשר להוציא את העובדים בצהרים למעין " פעילות שוברת שיגרה" אם ע"י הזמנת מרצה אורח או פעילות Odt על הים או באחד מהפארקים הקרובים לעבודה באם יש. הפעילות יכולה לכלול ארוחה טובה, טיול קצר, סדנת גיבוש, או הרצאה שתעניין את מירב העובדים/ות בחברה. ניתן להזמין חדר פרטי במסעדה ולבקש מהמרצה להגיע ולערוך את ההרצאה במסעדה. אם בחרתם דווקא אולם אירועים או אולם כנסים ניתן להזמין מנחה קבוצות שישתמש בחלל החדר בכדי להפעיל את העובדים/ות, מנהלים/ות בדינאמיקה קבוצתית מאתגרת במיוחד. אפשרות נוספת היא להזמין מופע סטנד אפ או הצגה.
.
רעיונות לפעילות גיבוש וכיף בבוקר
1.סדנתODT הכוללת - משחקים לפיתוח עבודת צוות, תחרויות בין קבוצות בשטח.
2.סדנת שפת גוף בתנועה - תרגילים המעודדים קירבה דרך תנועה במרחב האישי.
3.סדנת אימפרוביזציה - פעילות דרך משחקי תפקידים משעשעים מעולם התיאטרון.
4.משחקי שכונה - מחבואים, תופסת, מחניים, ג'ולות, שק קמח, אבן יהו, גלגולים.
5.סדנת גרפולוגיה - מופע חשפנות מיוחד דרך שרבוטים, ציורים, מילים ואותיות.
6.סדנת יוגה צחוק - הפגת מתחים. משחקי צחוק, תחרויות צחוק, מעגלי סינרגיה.
7.סדנה משולבת - חלק ראשון גרפולוגיה. חלק שני, שפת גוף, חלק שלישי מתפרעים.
8.סדנת עבודת צוות - פעילות המתמקדת במשימות צוותיות לשיפור התקשורת בעבודה.
.
פעילות גיבוש לחברה בערב
ערבי גיבוש, מסיבות פרידה, חגיגות סיום פרויקט, טקס הרמת כוסית, אירוע לשנה חדשה כל אלה נכללים בסל של אירועים הנערכים בעיקר בערבים ושנועדו לציין פרק של תקופה מסוימת או פגישה אחת לרבעון להעלאת המורל והקשר בין העובדים עצמם ובינם לבין המנהל/ת.
1.ערבי גיבוש - תפקידם לשחרר ממתחים, לקדם את ההכרות האישית והאכפתיות.
2.מסיבות פרידה - עובד/ת שעוזבים והחלטתם לערוך מסיבת פרידה מושקעת.
3.טקס הרמת כוסית - לחגוג אירועים כמו חנוכה, פורים, ולחגוג ניצחונות.
4.חגיגת סיום פרויקט - זה הזמן לסגור מעגל ולערוך פעילות מרגשת ומסכמת
5.אירוע לשנה חדשה - ראש השנה, סילבסטר. לפתוח את השנה באווירה חיובית.
.
פעילות ערב - שמונה עצות
א.אירוע בבית עדיף על פני אירוע במסעדה או בחוץ אם אתם רוצים ליצור תחושת קירבה.
ב.בקשו מכל עובד/ת להביא דבר מה לאכול או לשתות. הכינו רשימה מסודרת.
ג.אתרו את העובדים בעלי יכולת תיאטרלית ובקשו מהם להכין הפעלה.
ד.לבחירת מפעיל/ה בקשו לקבל טלפונים של ממליצים/ות וערכו תאום ציפיות.
ה.במידה ואתם עושים ברביקיו כדאי שיהיה 300 גרם בשר לכול עובד/ת
ו.אם החלטתם לצאת כדאי שתבדקו את היחס שבין סוג הפעילות לגודל המקום.
ז.סמסו לכול העובדים תזכורת שבוע לפני האירוע כולל כתובת ונקודת ציון מרכזית.
ח.ביום האירוע הביאו משהו מתוק לעבודה בכדי להתחיל "ברגל ימין".
.
רעיונות לפעילות ערב
1.סדנת גרפולוגיה - ציורים ויצרים, זוגיות ומספרים, עצים וחברים, אותיות וחפירות.
2.סדנת יוגה צחוק - מיטב הפעלות שיצחיקו יקפיצו ויגרמו לחוויה תוססת במיוחד
3.סדנת תיאטרון - אימפרוביזציה, ג'יבריש, פנטומימה, משחקי תפקידים.
4.סדנת שפת גוף - אומנות הפיתוי של הגוף שלנו וחשיבות התדמית.
5.סדנת משחקי ילדות - מיטב משחקי הילדות שגדלנו עליהם.
6.סדנת תקשורת בין אישית - משחקי קירבה והכרות, פעילות בזוגות ובקבוצות.
7.סדנה משולבת - כששפת גוף מתאחדת עם גרפולוגיה ויוצרת משחקי תיאטרון.
להזמנת אטרקציות, סדנאות משולבות, ופעילות חוויה לעובדים ולמנהלים צרו קשר נייד 050-5711160
משרד 03-5590868